Assistant/e administratif/ve et technique F/H

BATISERF est un bureau d’études techniques spécialisé dans les structures tous matériaux (béton, bois, métal, pierre, terre crue et éléments verriers). Nous concevons des structures innovantes et performantes, en accord avec l’architecture et les besoins fonctionnels. Notre expertise et notre passion pour l’ingénierie font de nous un partenaire reconnu par les architectes.

Pour renforcer nos équipes, nous recrutons un/e Assistant/e Technique et Administratif/ve F/H en CDD de 6 mois.

En lien avec nos ingénieur/es et notre responsable administrative et financière, vous êtes en charge de :

• Accueillir les clients, partenaires et visiteurs, par téléphone et physiquement,

• Gérer le courrier, les envois de plans et le classement des documents (papier et numérique),

• Assister les ingénieur/es : relecture et mise en forme de notes techniques, tableaux comparatifs, suivi documentaire.

• Enregistrer les éléments liés aux contentions,

• Assurer l’interface entre ingénieur/es chefs de projets, courtiers et assureurs, en soutien à la Responsable administrative et financière.

• Relayer les missions administratives en l’absence de la Responsable Appel d’offres.

• Participer au montage et à la mise en forme des dossiers de candidatures et concours.

• Assister aux missions des services généraux.

Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 (BTS, BUT) en Gestion des Entreprises et des Organisations. Vous disposez d’une première expérience en assistance administrative, idéalement dans un bureau d’études ou un cabinet d’architecte.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec les documents techniques. Votre sens de l’organisation vous permet de gérer plusieurs tâches simultanément.

Doté/e d’un bon sens du relationnel, vous communiquez facilement avec les clients et les différents services. Réactif/ve et autonome, vous aimez travailler en équipe et soutenir vos collègues dans la réussite des projets.