Assistant/e Administratif/ve F/H

Avec plus de 60 000 véhicules gérés et plus de 60 clients, TraXall France est aujourd’hui « le pilote de la mobilité d’entreprise ».
Spécialiste de la gestion de flottes automobiles, TraXall France est présent à travers trois implantations, le siège de Montigny le Bretonneux (78), un établissement sur Colomiers (31) et un établissement sur Lyon (69). 
Traxall France est membre depuis 2018 de Traxall international. Il a pour objectif de continuer à développer son logiciel pour devenir un élément central de la mobilité d’entreprise.
C’est aussi une entité du Groupe Faubourg (350 collaborateurs pour 50 millions CA), premier groupe automobile français indépendant structuré autour de 3 pôles d’expertise : Réparations, Distribution et Services.
Traxall France a su mettre en place et déployer certains de ses engagements environnementaux et sociétaux comme l’accompagnement de clients grand comptes dans la « verdification » de leurs flottes, la facilitation de l’accès aux bornes de recharges ou encore la mise en place d’un baromètre social.

Nous rejoindre, c’est croire aux relations durables via la confiance. C’est aussi se fixer des objectifs ambitieux mais réalisable. C’est également collaborer dans un esprit participatif et bienveillant.
Au travers de ses recrutements, Traxall France cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés. 

Vous aurez pour mission de superviser le renouvellement du parc de véhicules de notre client et de garantir le respect des principaux paramètres de gestion de flotte. En équipe et rattaché/e au Key Account Manager, vous serez en charge des missions suivantes :

La gestion opérationnelle de votre parc :

• Identifier les renouvellements de contrats ;

• Adresser la procédure de renouvellement aux interlocuteurs concernés ;

• Respecter la procédure opérationnelle ;

• Gérer tout le processus de commande jusqu’à la livraison du véhicule :

  - Respecter les délais et procédures d’enregistrement ;

  - Commande : réceptionner, contrôler, valider, transmettre au fournisseur ;

  - Livraison / Restitution : enregistrer les documents administratifs dans l’outil ;

• Saisir l’ensemble des étapes dans le logiciel ;

• Commander différents supports (cartes, badges…).

La gestion des contrats et prestataires :

• Suivre les avenants à demander aux loueurs ;

• Réceptionner, contrôler, valider, transmettre au fournisseur l’avenant validé ;

• Saisir les modifications de contrat dans le logiciel.

La relation clients et fournisseurs :

• Être l’interlocuteur privilégié du contact client ou des fournisseurs sur les sujets opérationnels en relation avec le périmètre du contrat (tel / mail).

Compétences requises :

• Disposer à minima d'une expérience dans le domaine administratif ;

• Bonne expression orale et écrite ;

• Dynamisme et implication ;

• Travail d'équipe ;

• Connaissance du pack office ;

• Connaissance des logiciels Salesforce & Trax-IT (idéalement).

Poste en 36h15 (7 RTT prévus à l'année)
Salaire entre 22K€ & 24 K€ brut annuel (+ variable)

Parce qu’en rejoignant Traxall c’est aussi :

• Une carte restaurant (9.05 euros par jour travaillé, prise en charge employeur à hauteur de 60%) ;

• Un forfait mobilité de 33.33 euros par mois pour des déplacements réguliers à vélo, trottinette, covoiturage ou transport en commun sans abonnement ;

• Un accord d’intéressement ;

• Un CSE ;

• Une prise en charge à 100% sur la mutuelle d’entreprise Alan (Accès à une clinique virtuelle, remboursement hors sécurité sociale dans l’heure …) ;

• Un PEE et PERCO.