Assistant(e) Administratif(ve) F/H

Assistant(e) Administratif(ve) F/H

CDI – 35h – Toulouse

Vous aimez les environnements où l'on peut compter sur vous ?

Chez Alter Eco Santé, nous accompagnons depuis plus de 20 ans les établissements de santé et médico-sociaux avec des solutions reconnues dans notre domaine d'expertise.

Entreprise à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs, nous cultivons un fonctionnement fondé sur la proximité, la bienveillance et l'esprit d'équipe.

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice et de la réorganisation de notre pôle administratif, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.

Vous travaillerez en binôme avec notre futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Ensemble, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise tout en participant progressivement à l'amélioration de nos outils et de nos méthodes de travail.

Si vous aimez les organisations où chacun a un véritable rôle à jouer, ce poste est fait pour vous.

Vos missions

Au sein du pôle administratif, vous intervenez sur des missions variées qui contribuent au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Administration générale

• Gérer le courrier entrant et sortant.

• Assurer le classement et l'archivage des documents.

• Mettre à jour différents tableaux de suivi et bases de données.

• Gérer les fournitures administratives.

• Assurer le suivi administratif du parc automobile (entretiens, cartes carburant, badges autoroute…).

• Participer au suivi des relances d'impayés.

• Effectuer une veille des appels d'offres et participer à la préparation des dossiers de réponse.

• Préparer différents documents administratifs.

Support aux équipes

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.

• Orienter les appels et renseigner les interlocuteurs.

• Mettre à jour la base de données clients et prospects.

• Transmettre la documentation commerciale.

• Apporter un soutien ponctuel à l'Administration des Ventes.

Vie de l'entreprise

• Contrôler et traiter les notes de frais.

• Participer à l'amélioration des procédures administratives.

• Être force de proposition pour simplifier et optimiser les méthodes de travail.

Les missions pourront naturellement évoluer avec l'organisation de l'entreprise.

Le profil que nous recherchons :

Nous recherchons avant tout une personne sur laquelle l'équipe pourra compter.

Vous appréciez les missions administratives qui demandent méthode, précision et régularité.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre rigueur ;

• votre sens de l'organisation ;

• votre constance dans votre travail ;

• votre autonomie ;

• votre esprit d'initiative ;

• votre capacité à communiquer avec simplicité et efficacité ;

• votre excellent relationnel, aussi bien au téléphone qu'en accueil physique ;

• vos qualités rédactionnelles.

Vous aimez travailler en équipe, savez solliciter de l'aide lorsque cela est nécessaire et acceptez les retours constructifs comme un levier de progression.

Nous recherchons une personne qui a envie de s'investir durablement dans une PME où chacun contribue concrètement à la réussite collective.

Vos compétences

• Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire.

• Très bonne maîtrise d'Excel.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

• Une expérience sur un ERP, idéalement Odoo, serait un véritable atout.

• Une sensibilité ou une expérience commerciale peut constituer un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une entreprise qui poursuit sa structuration et dans laquelle les fonctions support occupent une place essentielle.

Vous bénéficierez notamment de :

• CDI à temps plein ;

• rémunération comprise entre 24 000 € et 28 000 € bruts annuel, selon votre expérience ;

• tickets restaurant de 10,50 €, pris en charge à 60 % par l'employeur ;

• primes selon les résultats et les dispositifs en vigueur.

Vous serez accompagné(e) par une Responsable Administrative qui privilégie un management de proximité, basé sur le dialogue, les échanges réguliers, les points de suivi et le développement de l'autonomie.

Le processus de recrutement

• Un premier échange visio.

• Un entretien avec la Responsable Administrative et/ou la Direction.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Nous serons ravis de découvrir votre parcours !