ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE FORMATION – 100 % TÉLÉTRAVAIL (H/F)
Polyvalence, fiabilité et rigueur administrative sont essentielles pour ce poste.
Nous recrutons un·e Assistant·e Administratif·ve Formation pour intégrer une structure spécialisée dans la formation professionnelle. Au cœur de l’organisation, vous garantissez la conformité administrative des parcours de formation et contribuez à la fluidité des échanges entre les différents acteurs.
🎯 Vos missions
Véritable pilier administratif du campus, vous serez notamment chargé·e de :
Saisir, mettre à jour et assurer le suivi des données de formation dans les outils de gestion.
Établir les contrats d’alternance, de formation initiale et continue, et constituer les dossiers de prise en charge.
Vérifier la conformité des dossiers (obligations légales, administratives, pédagogiques et financières).
Gérer les demandes de financement auprès des OPCO et autres organismes financeurs.
Mettre à jour les plateformes externes (EDOF, plateformes OPCO, etc.).
Assurer une circulation fluide de l’information entre les services du campus et les services centraux.
Collaborer étroitement avec le service facturation et assurer le suivi des règlements.
👤 Votre profil
Nous recherchons une personne :
Organisée, rigoureuse et dotée d’une excellente gestion des priorités.
Appréciant le travail en équipe, avec un très bon sens relationnel.
À l’aise avec les outils bureautiques et les systèmes de gestion (ERP / CRM).
Autonome, avec de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
Discrète et respectueuse de la confidentialité des données.
Une expérience d’environ 2 ans sur un poste similaire est appréciée, mais votre professionnalisme et votre engagement seront déterminants.
🎁 Ce que nous vous proposons
Télétravail à 100 % depuis votre domicile.
Réelles économies au quotidien (transport, repas, déplacements).
Flexibilité horaire et meilleure organisation de vos journées.
Suppression du stress lié aux trajets.
Rémunération entre 24 000 € et 28 000 € brut annuel, selon profil.
Mutuelle d’entreprise avec prise en charge employeur.
RTT pour un meilleur équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
Culture d’entreprise axée sur l’autonomie, la responsabilisation et la confiance.
Ambiance de travail collaborative et bienveillante.
👤 Votre profil
Nous recherchons une personne :
Organisée, rigoureuse et dotée d’une excellente gestion des priorités.
Appréciant le travail en équipe, avec un très bon sens relationnel.
À l’aise avec les outils bureautiques et les systèmes de gestion (ERP / CRM).
Autonome, avec de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
Discrète et respectueuse de la confidentialité des données.
Une expérience d’environ 2 ans sur un poste similaire est appréciée, mais votre professionnalisme et votre engagement seront déterminants.