Assistant.e Administratif.ve H/F

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 200 salariés.

Dans le cadre du remplacement d’une salariée en arrêt maladie, l'Ufcv recrute sur notre site de Besançon un.e assistante administratif.ve en CDD à terme imprécis (prolongation du contrat jusqu’au retour du salarié).

L’assistant(e) participera au traitement administratif de l’animation territoriale.
Un renfort sur les missions administratives des autres activités de l’Ufcv, en particulier sur les vacances adaptées, pourra être demandé.

Fonctions :

• Participer à l’organisation de l’activité en collaboration avec l’équipe ;

• Traiter les inscriptions sur notre logiciel conformément à nos procédures ;

• Réaliser les relances administratives ;

• Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique.

Salaire : selon grille convention collective à l'indice 260 : 1777,50 € brut/ mois + prise en charge à 50% de la mutuelle de base
Date de début de contrat souhaitée : dès que possible

Profil recherché

BAC / BAC+2 type gestion administrative avec une expérience d'au moins 1 an sur un poste administratif.

Compétences :

• maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

• bonnes capacités d'adaptation, de polyvalence

• rigueur et organisation

• aisance rédactionnelle

• aisance téléphonique et relationnelle

Le poste est à pourvoir immédiatement