LDT TRANSPORTS ET VOYAGES, groupe spécialisé dans les métiers du transport routier interurbain de voyageurs par autocar (LDT Transports et Voyages, Mignaton et Limocars) est composé de plus de 250 salariés, répartis sur 3 entités juridiques en Centre France. Le siège social, composé des services supports, est situé à La Châtre (36).
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le soutien administratif quotidien.
Vous êtes rattaché(e) directement auprès de l'Assistante de Direction et en lien fonctionnel avec le service Etudes et Méthodes.
Mission principale
Assurer le soutien administratif quotidien de la Société de Transport, garantir la bonne tenue des dossiers, la fluidité des échanges internes et le respect des procédures. L'assistant(e) gère des documents sensibles et essentiels au bon fonctionnement de l'activité de transport de voyageurs.
La mission comprend également la gestion des caisses et une importante charge de saisie informatique.
Rigueur, discrétion et maîtrise des outils bureautiques sont essentiels.
Responsabilités et Tâches
1 - Gestion administrative courante
Accueil téléphonique et traitement des demandes
Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et notes internes
Classement et archivage physique et numérique
Gestion des mails entrants et sortants
2 - Support RH aux exploitations
Préparation et mise à jour des dossiers salariés (conducteurs)
Saisie et suivi dans les tableaux de suivi
Confidentialité stricte des données
3 - Gestion des caisses et saisie informatique
Contrôle et suivi des caisses
Saisie informatique importante et quotidienne
Mise à jour rigoureuse des tableaux et systèmes internes
4 - Outils bureautiques
Maîtrise d'Excel : tableaux, filtres, formules simples, TCD de base
Maîtrise de Word : mise en page, tableaux, publipostage
Utilisation d'Outlook, scanner, GED
5 - Suivi administratif des opérations transport
Mise à jour des documents légaux (titres, permis, FCO/FIMO)
Suivi des informations transmises par l'exploitation
Préparation des dossiers d'audit (ex: ISO 9001)
Compétences requises
Savoir-faire
Très bonne maîtrise d'Excel et de Word
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Rigueur dans le classement et la préparation des documents
Très grande précision et rapidité en saisie informatique
Bonne orthographe
Savoir-être
Minutie, sens du détail
Rigueur exemplaire dans toutes les tâches confiées
Discrétion absolue, respect de la confidentialité
Organisation, autonomie et fiabilité
Bon relationnel et esprit d'équipe
Votre profil
Expérience confirmée en assistanat administratif (idéalement dans le transport ou une PME)
A l'aise avec la bureautique, la saisie informatique importante et la gestion des caisses
Personne organisée, méthodique, rigoureuse et discrète
Conditions et avantages
· 24.5 k€ – base 13 mois.
· Ambiance de travail conviviale et dynamique.
· Un environnement stimulant avec des projets variés et une réelle autonomie
· Opportunités d’évolution au sein de l’entreprise.
Vous souhaitez contribuer au développement d’un groupe de PME du territoire en pleine expansion ?
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