Assistant administratif (H/F)

Sète, FranceCDI

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À propos de  PRO ARMATURE

Chez Pro Armature, nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la fabrication d'armatures métalliques pour le béton. Depuis notre fondation en 1996, nous avons créé un groupe dynamique qui ne cesse de se développer. 

Nos armatures métalliques sont utilisées pour la construction d’infrastructures de Génie Civil, de bâtiments publics, de logements collectifs et individuels.

Nous entretenons une relation de proximité avec nos clients, de l’artisan à l’acteur majeur.

Notre entreprise familiale, animée par de grandes ambitions de croissance et un plan de transformation important à 5 ans est portée par des valeurs humaines solides.   

Avec une équipe de près de 500 collaborateurs répartis sur 25 sites à travers la France, nous formons une communauté soudée et passionnée.  

Avec le développement de nos 4 activités (Industrie, Pose, Négoce et Bureau d’études), nous avons atteint un chiffre d’affaires de 125 millions d’euros en 2022.

Le poste

L’Assistant(e) administratif(ve) est garant(e) de la qualité de la contractualisation au sein du service Crédit Management-ADV Facturation.

Il(elle) vise à renforcer le positionnement de l’entreprise dans la relation commerciale et à prévenir des carences juridiques.

Sous la responsabilité du Crédit manager, opérationnel sous le directeur régional, vos principales missions sont les suivantes :

Support administratif :

  • Gestion des bons de livraison : émission, contrôle du retour du BL signé, archivage des BL sur le répertoire commun.

  • Paramétrage des chantiers dans Arma + : coordonnées clients (RIB, prix, TVA, REP, produits…).

  • Alimenter la fiche d'ouverture de compte client et la fiche d'ouverture des délégations de paiements/contrat de sous-traitance avec la collecte des informations nécessaires : Kbis, …

  • Valider quotidiennement les bons de livraison à facturer avec les bons prix dans Arma +.

  • Suivi et mise à jour des tableaux de pilotage des Directeurs de région et d’usine, tels que le suivi des délégations de paiement et certificat de paiement avec l'accompagnement de l’assistante juridique.

Juridique :

  • Coordination avec l’assistante juridique du Siège.

  • Traiter les objections des clients avec le soutien de l’assistante juridique sur la mise en place des contrats.

Package social :

Ensemble, nous construisons l'avenir avec passion et détermination :

Nous vous offrons l’opportunité d’évoluer dans votre carrière et favorisons la transmission des savoirs et savoir-faire.

Nous investissons dans votre formation professionnelle pour développer vos compétences et mettre en lumière votre potentiel.

Nous proposons une rémunération juste et participative :

  • Des titres restaurants pris en charge à 60% par l’employeur.

  • Une prime de cooptation de 500 € si vous nous aidez à recruter vos futurs collègues.

Notre succès est collectif :

  • Un système de gratification annuel lié au résultat de l’établissement Notre succès est collectif.

  • Un intéressement lié aux résultats du Groupe cumulé à ceux de votre société.

  • En cas de placement de cet intéressement, vous bénéficiez d’un abondement pouvant atteindre 100%, après 3 ans d’ancienneté.

  • Nous faisons régulièrement des campagnes d’entrée au Capital de la société.

Nous prenons soin de nos collaborateurs :

  • Une mutuelle individuelle de base prise en charge à 100% par l’employeur.

  • Un maintien de salaire à 100% en cas d’arrêt maladie ou AT après 1 an d’ancienneté.

  • Une prévoyance prise en charge par l’employeur.

Profil recherché

  • Vous êtes rigoureux et organisé.

  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

  • Vous comprenez le sens de la confidentialité.

  • Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.

  • Idéalement avec une première expérience dans le secteur du BTP.

  • Vous êtes idéalement titulaire d’un BTS, Bac+3 en Commerce, Gestion, Administration des Entreprises ou tout autre domaine connexe.


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Détails sur le poste
Sète, France
CDI
Administration
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