Assistant(e) Administratif(ve) H/F

La société vorteX-io révolutionne l’hydrologie continentale en proposant des solutions clé en main pour la surveillance des cours d’eau, améliorant ainsi la gestion des risques liés aux inondations et aux sécheresses. L’offre de l’entreprise se distingue par la combinaison unique de deux innovations majeures : une micro-station hydrologique connectée et autonome, issue de la technologie spatiale, et une plateforme web offrant une gamme étendue de services à forte valeur ajoutée.
Ces services s’adressent à tous les secteurs exposés aux risques liés à l’eau, notamment la protection civile, le tourisme, l'assurance, le transport, l'industrie et l'énergie.

Depuis mars 2023, vorteX-io bénéficie du soutien financier du Conseil européen de l'innovation (EIC) pour son projet WHYLD (Worldwide HYdrological Large-scale Database), dont l'objectif est de créer le premier service européen de prévision des cours d'eau.

Basée à Toulouse (France), l’entreprise déploie activement son réseau hydrologique en Europe et connaît une expansion rapide. Pour soutenir cette croissance, vorteX-io a réalisé sa première levée de fonds  en 2024 afin d'accélérer le déploiement de son réseau et de devenir le premier fournisseur de données hydrologiques in situ en temps réel en Europe.

Dans le cadre d’une croissance à l’échelle internationale, vorteX-io souhaite renforcer son équipe afin de mener à bien ses missions et assurer une excellente qualité de service.

Directement rattaché·e à l’équipe des Opérations, vous serez responsable des missions suivantes :

• Gestion des installations de micro-stations sur le terrain

  • Demandes autorisations administrations

  • Suivi, relance, archivage

  • Rédactions de demandes d’arrêtés de circulation et permission de voirie

  • Rédactions de descriptions techniques d’installation

  • Collaboration avec le coordinateur technique des interventions cordistes

• SAV

  • Demande autorisations administrations, rédactions arrêtés de circulation si nécessaires

• Missions Annexes:

  • Organiser l’expédition des produits avec nos transporteurs

  • Transmettre les documents de transports (étiquettes, factures, bon de livraison) à l’agent logistique

  • Suivre l’expédition des produits et la livraison aux destinataires finaux

Nous vous offrons :

• La possibilité de participer à un projet d’entreprise portant sur un très fort enjeu environnemental à l’échelle planétaire : l’Eau.

• La chance de rejoindre une équipe pluridisciplinaire, à fortes compétences, jeune et bienveillante.

• Un environnement de travail agréable et des valeurs d’entreprise favorisant l’innovation et le business.

Profil recherché :

Vous êtes issu(e) d’un Bac et/ou d’une expérience de 2 ou 3 ans sur un poste similaire;

Une expérience dans le BTP serait fortement appréciée.

Savoir-faire & compétences :

• Maîtriser les outils informatiques et internet (ERP et pack office) indispensable

• Très bon niveau en anglais oral et écrit

Savoir-être :

• Organisé

• Rigueur et méthode

• Autonome

• Adaptabilité

• Dynamique

• Enthousiaste

• Bon relationnel

• Curieux

• Goût du travail en équipe

• Patient