Assistant.e administratif.ve

Unique école de Chiropraxie en France, l'Institut Franco-Européen de Chiropraxie, agréé par le Ministère de la Santé et accrédité par l'European Council on Chiropratic Education, forme des chiropracteurs dans le respect de la réglementation applicable et des standards ECCE. L'IFEC accueille chaque année 900 étudiant(e)s et 50 000 consultations sont réalisées dans les centres de soins d'Ivry-sur-Seine et de Toulouse.

Au sein des Services Généraux et rattaché.e au Responsable des Services Généraux, nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve sur le site d’Ivry-sur-Seine à temps partiel, 20h par semaine. La résidence étudiantes a été ouverte en septembre 2023 ; dans ce contexte, vous participez à la mise en place des process et à la création de votre poste.

Vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique de la résidence étudiantes

• Gestion administrative des dossiers des locataires

  1. Réception des demandes et validation avec le manager

  2. Constitution des dossiers administratifs (documents personnels du locataire, contrats de location)

• Visites, états des lieux entrée/sortie, remises des clés

• Gestion des demandes d’intervention en maintenance et services généraux et interface entre les locataires et le service ; suivi de l’ouverture de la demande jusqu’à sa clôture

• Transmission des dossiers au service comptabilité

• Gestion du planning des chambres hôtelières réservées aux salariés IFEC ou invités extérieurs

Titulaire d’un BAC professionnel ou Bac +2 en formation de type hôtelière ou assistanat, vous souhaitez travailler dans un environnement bienveillant et motivant.

Vous justifiez idéalement d’une expérience sur une fonction d’accueil et d’assistanat administratif.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles ; vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et d’organisation. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (pack office, environnement Google). Vous êtes souriant.e, dynamique et vous avez le sens du service.

Les horaires seront du lundi au vendredi, de 8h à 12h.

Le poste n’est pas compatible au télétravail.

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Avantages sociaux : mutuelle, prévoyance, 5 jours de mobilité en plus des 5 semaines de congés payés, prise en charge de 50% de l’abonnement transport en commun