Assistant(e) Administratif(ve) - Laboratoire cosmétique - FREELANCE - 4H/semaine - Télétravail

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Une entreprise de beauté et de bien-être spécialisée dans les produits à base de vétiver recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et comptable courante de l’entreprise avec rigueur, fluidité et fiabilité, en lien direct avec la direction et l’expert-comptable.

Responsabilités

• Gestion des factures entrantes et sortantes

  • Vérification, classement et suivi

  • Relances si nécessaire

• Suivi administratif des opérations comptables

• Communication régulière avec l’expert-comptable

  • Transmission des pièces

  • Suivi des demandes

• Mise à jour et gestion du logiciel Pennylane

  • Saisie et organisation des données

  • Structuration des documents

• Assistante française, à l’aise en télétravail

• Expérience en gestion administrative et/ou comptabilité

• Maîtrise ou bonne connaissance de Pennylane (ou outils similaires)

• Rigueur, organisation et autonomie

• Excellente communication