Assistant(e) Administratif(ve)

Chez INOVEA, nous sommes convaincus de l'importance de l'innovation et de la collaboration pour impulser le changement dans notre domaine. En tant qu'entreprise en pleine croissance, nous recherchons des individus passionnés et visionnaires qui souhaitent vraiment faire la différence. Si vous êtes motivé par le désir de relever des défis, de proposer des solutions originales et d'évoluer dans un environnement dynamique qui reconnaît votre contribution, alors INOVEA représente votre prochaine étape.

En vous joignant à INOVEA, vous ne rejoignez pas seulement une entreprise, mais une organisation qui encourage la croissance personnelle et professionnelle. Certifiée Great Place to Work pour la 2eme année consécutive, nous offrons un environnement de travail stimulant où chaque jour est synonyme de défis stimulants et de succès partagés. Chez INOVEA, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets innovants, de collaborer avec des experts du secteur et de contribuer à des initiatives stratégiques qui façonnent l'avenir de notre industrie.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d’un CDD de 3 mois. Ce poste clé vous permettra de contribuer activement à l’efficience opérationnelle de notre structure, tout en évoluant dans un environnement dynamique et stimulant.

Fonctions :

·       Assister les équipes du pôle Expérience & Développement dans les tâches administratives courantes

·        Rédiger, mettre en forme et classer des documents

·        Gérer le courrier

·        Assurer l’archivage des dossiers physiques et numériques

·        Contrôler la conformité et la complétude des dossiers pour les missions déterminées

·        Identifier les documents manquants ou non conformes

·        Relancer les membres du réseau si nécessaire et assurer le suivi

·        Traitement et suivi des cessions clients (informations à communiquer à nos partenaires).

·        Traitement et suivi des démissions (informations à communiquer à nos partenaires).

·        Traitement et suivi des anomalies (imports des mouvements de souscription et versements programmés) et informer si besoin le service comptabilité et informatique

·        Contribuer à la gestion des relances partenaires (notamment les dossiers de souscriptions incomplets ou non conformes)

Profil recherché :

Pour ce poste d’Assistant(e) administratif(ve), nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel.

Formation et diplôme :

• Bac à Bac+2 en gestion administrative, gestion, relation client, secrétariat ou équivalent.

Expérience :

• Une première expérience dans un poste administratif ou dans un environnement similaire est un atout.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Zendesk sera un plus)

• Aisance avec les outils informatiques et bases de données

• Bonne communication écrite et orale.

Qualités personnelles :

• Rigueur, organisation et fiabilité

• Discrétion et respect de la confidentialité