Assistant(e) Administratif(ve) / Office Manager & Gestionnaire ADV

Depuis 2012, Horizon se distingue par son expertise en création de sites internet référencés et la visibilité de professionnels en ligne. Nos agences réparties dans plusieurs régions garantissent notre rayonnement partout en France et offrent une proximité optimale à nos clients. Nos plus de 40 collaborateurs passionnés se consacrent quotidiennement à accroître la performance en ligne des TPE/PME sur Google.

Rejoindre Horizon, c’est intégrer une entreprise en pleine croissance, qui valorise les compétences, encourage l’évolution professionnelle et reconnaît la richesse de chacun de ses talents. Contribuez à façonner le digital de demain !

Basé(e) à Toulouse, vous rejoignez un poste polyvalent à la croisée de l'Office Management et de l'Administration Des Ventes (ADV). Votre mission : assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de l'entreprise, tout en garantissant le traitement des dossiers de vente, de la signature du contrat jusqu'à sa clôture, en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise (commercial, projet, comptabilité, juridique, partenaires financiers).

Vos missions

Office Management & Administration Générale

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires

• Organisation des déplacements des collaborateurs (hôtels, transports)

• Gestion des arrivées et départs des collaborateurs (onboarding/offboarding, création de comptes, matériel)

• Suivi de la flotte automobile (sinistres, contraventions, entretiens, cartes Total Fleet)

• Gestion du parc informatique et téléphonique

• Commande et suivi des fournitures pour les différentes agences

• Relation avec les prestataires externes (assurances, syndic, ménage, etc.)

Administration Des Ventes (ADV)

• Traitement et suivi des commandes (contrats sites internet, Ads, Business)

• Constitution des dossiers de financement auprès des organismes de leasing

• Relation avec les clients, commerciaux et partenaires financiers

• Gestion des réclamations, litiges, résiliations, rétractations et recouvrement

• Facturation et mise à jour des tableaux de suivi et du CRM

• Suivi des primes commerciales

• Reporting d'activité auprès de la direction

-Formation Bac+2/3 en gestion, administration des ventes ou équivalent, ou expérience significative sur un poste similaire

-Excellente organisation et gestion des priorités, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

-Maîtrise des outils bureautiques et de Google Workspace (Excel/Sheets)

-À l'aise avec les outils CRM (idéalement SuiteCRM)

-Connaissance des mécanismes de financement/leasing appréciée

-Excellent relationnel, aisance téléphonique, écoute active

-Rigueur, discrétion, réactivité et autonomie

-Esprit d'initiative et goût pour la polyvalence

-Capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés

Informations pratiques

• Type de contrat : CDI

• Lieu : Toulouse

• Rémunération : 2 500 € brut/mois

• Prise de poste : Septembre

Envie de rejoindre une entreprise en pleine croissance et de contribuer à façonner le digital de demain ? Envoyez-nous votre candidature !