Assistant(e) administratif(ve) (Ouvert aux agents contractuels H/F)

La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Délais de publication : dimanche 29 mars 2026

Cadre d'emplois : adjoints administratifs

Quotité : temps complet

Le service de la commande publique s’engage à accompagner l’ensemble des services de la collectivité ainsi que le CCAS dans la réalisation de leurs achats, garantissant ainsi une gestion efficace et transparente de leurs besoins.

Sous la supervision de la responsable de Pôle, l’assistant(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel

dans la gestion administrative du service, en veillant au bon déroulement des procédures liées aux

marchés publics. Il(elle) fournit un soutien logistique et administratif à l’équipe et contribue

activement à l’avancement des dossiers et des projets. En étroite collaboration avec la Coordinatrice

de gestion administrative, il(elle) peut également être amené(e) à assurer ponctuellement sa

polyvalence durant les absences ou les périodes de forte activité, afin de garantir la continuité du

service public.

Gestion administrative des marchés :

• Assurer le bon déroulement des procédures administratives liées aux marchés.

• Préparer les commissions : élaboration de l’ordre du jour, convocations, réservations de salles, etc.

• Suivre les reconductions de marchés et les révisions de prix

en collaboration avec la Coordinatrice de gestion administrative.

• Maintenir le lien avec les entreprises.

• Saisir les données des marchés.

Gestion administrative du service :

• Mettre à jour les procédures.

• Assurer le suivi des signatures.

• Effectuer diverses tâches administratives.

Participation à la vie du service :

• Communiquer sur l’avancement des dossiers avec les instructeurs et la Coordinatrice de gestion administrative.

• Participer aux réunions d’équipe hebdomadaires.

• Fournir des informations aux services internes.

Les + de ce poste

Conditions d’exercice

• Temps de travail annualisé : 1607 h/an

• Horaires de bureau : Profitez d’un emploi du temps structuré qui favorise un bon équilibre

entre vie professionnelle et personnelle.

• Activités stimulantes : Participez à des projets clés à destination des usagers, grâce à votre

implication au sein d’une équipe dynamique et motivée.

• Polyvalence valorisée : Développez vos compétences en intervenant sur diverses missions

selon les besoins du service, pour un parcours professionnel enrichissant.

• Gestion des congés optimisée : Bénéficiez d’une organisation des congés pensée pour

garantir la continuité du service tout en respectant vos périodes de repos.

Rémunération

• Traitement de base selon la grille FPT

• + Régime indemnitaire motivant :

• IFSE cible : 310 € brut / mois

Avantages employeur

Dès l’arrivée (sans condition d’ancienneté) :

• Remboursement transport (PDA) : 75 % de l’abonnement (plafond 99 €/mois)

• Accès au COS 38 (comité des oeuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

• Participation à la mutuelle labellisée FPT

• Prévoyance labellisée FPT : 26 €/mois

Après 3 mois d’ancienneté :

• Prime annuelle, versée en 2 fois (juin et novembre)

• Accès au COS SMH (comité des oeuvres sociales) : loisirs, culture, événements…

Savoir faire :

• Suivre les actes administratifs et appliquer les procédures.

• Gérer le temps et les priorités.

• Utiliser Internet, intranet et la messagerie.

• Maîtriser une suite bureautique.

• Rédiger et communiquer efficacement.

• Appliquer les techniques de secrétariat et d’archivage électronique.

• Respecter les procédures internes et externes.

Qualités :

• Esprit d’équipe et transversalité : interaction continue avec tous les agents du service et de

la collectivité.

• Excellentes qualités relationnelles.

• Sens de l’organisation

• Autonomie dans l’exécution des tâches.

• Adaptabilité et polyvalence face aux situations variées.

• Rigueur et persévérance dans le travail.

• Discrétion professionnelle.