Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - CDI, Temps Plein

Le GEYVO Île-de-France recrute pour un garage automobile indépendant situé dans le 78 (secteur Louveciennes / Le Chesnay), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - poste en CDI, à Temps Plein.

Ce garage automobile est reconnu pour son professionnalisme, sa réactivité et son sens du service.

Aujourd'hui, l'équipe recherche son Assistant Administratif Polyvalent H/ F pour assurer la gestion administrative et l’accueil de la clientèle.

Vos missions :

• Accueil et relation client : accueillir les clients en présentiel et par téléphone

• Suivi administratif : gérer la prise de rendez-vous, la planification des interventions atelier et le suivi des ordres de réparation

• Facturation et encaissements : établir les devis et les factures, faire la saisie, faire les encaissements et suivre les règlements clients et relancer si nécessaire

• Gestion des dossiers assurances : organiser les rdv expertises, constituer et transmettre les dossiers, assurer le suivi administratif, suivre les règlements

• Support opérationnel : participer à la bonne tenue de l’accueil, du planning et à la coordination avec l’équipe technique.

REFERENCE:GEYVOPRIO

👩💼 Profil recherché

• Expérience souhaitée dans le secteur automobile ou dans un poste similaire (= accueil / secrétariat / facturation)

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de facturation)

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

• Bon relationnel client et esprit d’équipe

💡 Divers

• Un CDI au sein d’une entreprise à taille humaine et conviviale

• Parking sur place

• 39h/ semaine (pas de travail le samedi)

• les horaires: 7h30/ 12h - 13h30-18h

• Rémunération: 30/ 35K€B selon profil