ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) EN MILIEU RURAL EN CDD

Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 38 kms au sud est de Toulouse, un(e) assistante administratif(ve) polyvalent(e) en milieu rural en CDD.

Activités et missions principales

Comptabilité : réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables

• Saisir les données dans les outils financiers

• Apprécier la validité des pièces justificatives

• Contrôler les factures du ou des services

• Saisir les factures et mandats

• Réaliser les engagements et le suivi des crédits

• Préparer les mandatements et titres de recette

• Suivre l'exécution financière des marchés publics

• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations

Gestion administrative:

• Traiter des dossiers et saisie de documents, mise en forme tous types de documents administratifs

• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques

• Accueillir le public (physique et téléphonique), recevoir et orienter les demandes, répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, conseiller les usagers et agents sur les procédures

• Gérer l'information, classer et archiver des documents, réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers

Compétences et connaissances requises

• Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives

• Savoir utiliser les outils informatiques : JVS, Chorus et le pack office

• Connaître les techniques et outils de communication

• Savoir organiser son temps

• Capacité d'accueil et relationnel adapté au contact avec le public