Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F

🔹 À propos de notre client

ACHIL recherche pour le compte de son client, une entreprise industrielle spécialisée dans la conception et la fabrication d'équipements et d'aménagements métalliques sur mesure, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F

Le poste est basé à côté de La Balme (73), en 20h/semaine.

Au sein d'une structure à taille humaine, vous rejoignez une équipe où les échanges entre les différents services sont quotidiens : direction, bureau d'études, atelier de fabrication, équipes commerciales et administratives.

Vous intervenez en soutien direct de la Responsable RH et Administrative et contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

🔹 Vos missions

Votre rôle est polyvalent et vous amène à intervenir sur plusieurs volets de la gestion quotidienne :

🔹 Gestion administrative et organisation

• Assurer l'accueil physique des intervenants externes et la gestion du standard téléphonique.

• Organiser les réservations d'hébergement des équipes intervenant sur les chantiers.

• Effectuer les déclarations administratives liées au détachement des salariés en Suisse.

• Apporter un soutien administratif quotidien à la Responsable RH et Administrative.

🔹 Achats et suivi des fournisseurs

• Réaliser les consultations auprès des fournisseurs.

• Établir et suivre les commandes d'achats pour les besoins du Bureau d'Études, sous la supervision du Directeur Technique.

• Assurer les échanges et le suivi administratif avec les fournisseurs et sous-traitants.

🔹 Suivi administratif et facturation

• Assurer le suivi des dossiers administratifs clients.

• Créer les bons de commande.

• Participer au traitement et au suivi des factures clients et fournisseurs.

• Effectuer les relances des factures impayées.

🔹 Le profil recherché

Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, d'assistanat de gestion ou d'assistanat administratif et comptable.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne qui apprécie la diversité des missions et le fonctionnement d'une entreprise à taille humaine.

Pour réussir sur ce poste, vous disposez des qualités et compétences suivantes :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion.

• Capacité à organiser votre travail, gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers simultanément.

• Bon relationnel et communication professionnelle, aussi bien avec les équipes internes qu'avec les interlocuteurs externes.

• Rigueur dans le traitement et le suivi des documents administratifs.

• Des notions de comptabilité seraient appréciées, notamment pour le suivi de la facturation.

Une expérience dans un environnement industriel, technique ou dans le secteur du bâtiment serait un atout.