Assistant(e) Administratif(ve) & Pré-comptabilité - BTP - FREELANCE - 2 jours/semaine - Hybride - Sainte-Geneviève-des-Bois

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Entreprise du secteur du BTP recherchant un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de réaliser un rattrapage de la comptabilité sur les exercices 2023 à 2026, puis d'assurer le suivi administratif courant.

Le poste débutera en présentiel afin de remettre l'organisation en place, avant d'évoluer vers un fonctionnement en télétravail.

Missions principales :

Rattrapage comptable

• Trier et classer l'ensemble des documents administratifs et comptables

• Participer au rattrapage de la comptabilité des exercices 2023 à 2026

Gestion administrative & facturation

• Établir les devis

• Assurer le suivi et l'envoi des factures sur Pennylane

• Gérer les factures d'achat sur l'application Bat Apli

• Relancer les clients

Évolution de la mission

• Gérer les appels d'offres

Organisation

• Présentiel 2 jours par semaine au démarrage afin de remettre l'organisation en place

• Évolution vers du télétravail une fois les procédures mises en place

• Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité dans le secteur du BTP

• Bonne organisation et rigueur

• Maîtrise de Pennylane

• Une connaissance de Bat Apli est appréciée

• Autonomie

• Capacité à gérer le classement documentaire et le suivi administratif

  ⚠️ Important – Candidature

  Les candidatures se font uniquement en ligne.

  Merci de ne pas contacter le service commercial.

  Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

  * Taux horaire trop élevé

  * Compétences / expériences insuffisantes

  * Poste déjà pourvu