Assistant(e) Administratif(ve) & Pré-comptabilité - Cabinet dentaire - FREELANCE - 20H/semaine - Présentiel - 69002 Lyon

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Cabinet dentaire recherchant une assistante administrative afin de reprendre progressivement les tâches administratives et de pré-comptabilité actuellement gérées par le dirigeant.

L'objectif est d'assurer un suivi administratif rigoureux, de structurer l'organisation documentaire et de fiabiliser la préparation des éléments comptables transmis à l'expert-comptable.

Une attention particulière sera portée à la confidentialité et à la fiabilité de la personne retenue, compte tenu de l'accès à des informations sensibles de l'entreprise.

Missions principales

Gestion administrative courante

• Gestion administrative quotidienne du cabinet

• Suivi administratif général de la structure

• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs

Classement & organisation documentaire

• Classement des documents administratifs

• Organisation et structuration de l'archivage

• Mise en place et maintien d'un système documentaire efficace

Pré-comptabilité

• Collecte des pièces comptables

• Transmission des documents à l'expert-comptable

• Préparation des éléments nécessaires au suivi comptable

• Récupération des factures et justificatifs manquants

• Vérification de la complétude des dossiers comptables

• Éventuels rapprochements bancaires

Suivi des relations avec l'expert-comptable

• Centralisation des documents demandés

• Préparation et transmission des éléments nécessaires aux clôtures et déclarations

• Suivi des demandes administratives liées à la comptabilité

Organisation

• Poste en présentiel

• Démarrage à raison de 20h/semaine puis 2 jours par semaine afin de permettre une bonne prise en main de l'activité

• Évolution prévue vers 1 jour par semaine lorsque l'organisation sera stabilisée

• Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité dans un cabinet medical ou dentaire

• Excellente organisation

• Rigueur et sens du détail

• Autonomie

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

• Capacité à gérer des informations sensibles

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu