Assistant(e) administratif(ve) & pré-comptabilité - Commerce - FREELANCE - 5H/semaine - Présentiel/Hybride - 59410 Anzin

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Entreprise spécialisée dans les solutions technologiques et industrielles à dimension internationale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) & pré-comptabilité afin de décharger les équipes commerciales et logistiques de toute la partie administrative afin de structurer et fiabiliser le suivi interne.

Missions principales

1. Pré-comptabilité & gestion des pièces

• Collecte et centralisation des factures fournisseurs

• Récupération et classement des tickets CB, factures de douane et justificatifs divers

• Transmission et organisation des documents sur PennyLane

• Vérification des pièces manquantes

• Préparation des éléments pour le cabinet comptable

• Participation aux rapprochements bancaires et au suivi des dépenses

• Suivi administratif des paiements fournisseurs

2. Gestion administrative générale

• Gestion et suivi des documents administratifs de l’entreprise

• Classement numérique et archivage papier

• Mise à jour des tableaux de suivi sous Excel

• Suivi des dossiers administratifs en cours

• Participation à l’amélioration de l’organisation administrative

3. Office management & coordination fournisseurs

• Gestion des échanges avec les prestataires et fournisseurs

• Suivi des problématiques administratives du quotidien

• Coordination avec les différents interlocuteurs externes

• Organisation des rendez-vous techniques si nécessaire

4. Suivi administratif RH & obligations internes

• Suivi des visites médicales des salariés

• Suivi des registres obligatoires

• Mise à jour des documents liés à la conformité et à la sécurité

• Veille au bon suivi des obligations administratives internes

Environnement & outils

• Utilisation de PennyLane

• Suivi sur Excel et tableaux de bord internes

• Migration en cours vers l’ERP NetSuite (Oracle)

• Collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et le cabinet comptable

• Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité

• Très bonne maîtrise d’Excel

• Rigueur et sens de l’organisation indispensables

• Réactivité et fiabilité

• Bonne capacité de suivi et de coordination

• À l’aise dans un environnement en croissance

• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles

• Profil autonome et consciencieux

Modalités

• Mission freelance

• Temps partiel évolutif (volume à définir selon besoins)

• Présentiel privilégié avec possibilité d’hybride

• Localisation : région de Valenciennes

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu