Assistant(e) administratif(ve) promotion H/F

Acteur majeur de l’Habitat du Grand Sud-Ouest, le Groupe Soïkos propose une offre diversifiée et accessible de solutions logements grâce à la synergie de ses entités : Mésolia, le Toit Girondin et Soïkos services. Avec plus de 300 collaborateurs engagés, nous poursuivons une double ambition : répondre toujours mieux aux besoins des territoires et placer la qualité de service au cœur de nos actions pour la satisfaction de tous nos clients.

Nous cherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) promotion en CDI.

Vous aurez pour mission principale d'assister sur le plan administratif les responsables de programmes, de l'élaboration du projet immobilier jusqu'à la fin de la garantie de parfait achèvement.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Effectuer toutes tâches administratives nécessaires à la réalisation des opérations

  • Réaliser, sous contrôle juridique du service achats et selon les process internes, la gestion administrative des appels d'offres et des consultations partenaires ainsi que leur suivi

  • Contribuer à l’obtention des agréments de financement et conventions de financement

  • Préparer le dossier administratif pour les autorisations d’urbanisme (PD, PA, PC…), déclarations diverses (lois sur l’eau, défrichement…) et autres documents réglementaires, puis en assurer le suivi

  • Constituer le dossier marchés avant signature et rédiger les ordres de services

  • Faire et suivre administrativement les demandes de raccordement et les contrats concessionnaires

  • Participer au suivi administratif de l’exécution des marchés (avenants…), sous contrôle du service achats

  • Constituer le « dossier notaire » pour les programmes accession

  • Etablir et faire signer des bons de commande

  • Constituer et suivre le dossier de souscription de l’assurance dommage, tout au long du chantier, jusqu’à l’obtention de la quittance de prime définitive

  • Suivre les différentes étapes de l’opération afin d’alerter et relancer le responsable de programme en cas d’écart constaté par rapport au process interne 

• Assister administrativement les équipes promotion en phase post chantier

  • Etablir les procès-verbaux de réception et de levée de réserves en vue de leur signature

  • Effectuer les déclarations d'impôts fonciers, après avoir recherché toutes les informations utiles

Réaliser le suivi et le reporting de l’activité

Bac ou niveau équivalent : Secrétariat / promotion immobilière et maitrise d'ouvrage / Bâtiment

Expérience de l'assistanat du bâtiment (sps, plans …) ou immobilier

Connaissance du logement social

Connaissance de la terminologie liée au bâtiment et à la Maîtrise d’Ouvrage

Qualités relationnelles et organisationnelles

Sens du client / ténacité / travail d'équipe

Conditions salariales :

Poste en CDI à pourvoir dès que possible

Temps complet (37h avec RTT)

Horaires flexibles (plage variable et fixe)

Salaire brut annuel de 27 K € (salaire de base + 13ème mois + prime vacances)

Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d’ancienneté et ce jusqu’à 15%

Intéressement / Participation

Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire

Titres restaurants

Jours de congés supplémentaires

Possibilité de télétravail

Politique de mobilité avantageuse (indemnité transport, vélo, covoiturage…)