Assistant(e) Administratif(ve)

Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d’accompagnement de carrières.

L’Ifpass recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.

Fonctions : Vous intervenez dans la gestion administrative et commerciale des prestations de formations pour lesquelles vous assurez le processus de gestion administrative.

§  Saisie des éléments sur le SI,

§  Constitution des dossiers administratifs,

§  Édition et envoi des pièces administratives (inscriptions, conventions, convocations, attestations, feuilles de présence…)

§  Suivi administratif des apprenants et relances (présentiel, téléphone et mail)

§ Organisation logistique des sessions (réservation des salles, préparation des documents nécessaires, …) et contribution au bon déroulement des sessions organisées.

Vous justifiez d’une expérience administrative de 2 ans.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps, planifier et respecter les délais. Vous appliquez les process et les méthodes.

D’un tempérament dynamique, vous faites preuve de réactivité et de proactivité.

Vous possédez des qualités relationnelles et avez le sens du service client.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

 Ce que nous vous proposons :

• Un cadre de travail agréable dans un immeuble moderne et à 2 minutes à pied de la gare de Puteaux

• Un équilibre vie personnelle et professionnelle

• Une stabilité professionnelle : CDI 38h - non-cadre

• Plus de 8 semaines de congés payés / RTT + environ 2 semaines de jours fériés / chômés

• Des tickets restaurant pris en charge à 60%

• Le Pass Navigo pris en charge à 60%

• Un Compte Epargne Temps

• Un CSE (chèque cadeaux, chèques vacances chaque année...)

• Salaire : 2300€ fixe mensuel brut

• Pas de télétravail

Pour postuler, merci d'envoyer CV + Lettre de motivation. Une candidature incomplète ne pourra être traitée.