Assistant.e administratif.ve résidence étudiante

À l’IFEC, nous croyons que la transmission est un engagement et que la santé est avant tout une aventure humaine.
Porté par la passion, la bienveillance, le respect, le professionnalisme et une éthique exigeante, l’Institut Franco-Européen de Chiropraxie œuvre chaque jour pour former des chiropracteurs responsables, compétents et profondément engagés.

Unique école de chiropraxie en France, agréée par le Ministère de la Santé et accréditée par l’European Council on Chiropractic Education, l’IFEC déploie son action à travers trois piliers : la formation initiale délivrant un diplôme de chiropracteur reconnu bac +5, la formation continue et la recherche, moteurs de l’évolution des pratiques.
Avec 900 étudiants accueillis chaque année et plus de 50 000 consultations réalisées dans ses centres de soins d’Ivry-sur-Seine et de Toulouse, l’IFEC affirme sa conviction : former, soigner et faire progresser la chiropraxie, au service de l’humain et de l’avenir.

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de la résidence étudiante de l'IFEC. Véritable interlocuteur privilégié des résidents, vous contribuez à leur qualité de vie au quotidien tout en veillant au bon fonctionnement de la résidence.

À ce titre, vous assurez l'accueil et l'accompagnement des étudiants, répondez à leurs demandes et veillez au suivi des situations rencontrées. Vous prenez en charge l'ensemble de la gestion locative administrative : constitution et suivi des dossiers, rédaction des baux, organisation des états des lieux, gestion des quittances et suivi des paiements.

Vous participez également à la coordination des prestations nécessaires au bon fonctionnement de la résidence en assurant le lien avec les prestataires de nettoyage et de maintenance, le suivi des interventions techniques ainsi que la gestion des équipements et des accès.

Par ailleurs, vous contribuez à l'organisation de l'hébergement des collaborateurs de l'institut et participez à la gestion de l'activité estivale lorsque la résidence fonctionne en mode hôtelier, notamment à travers la gestion des arrivées et départs ainsi que la préparation des logements.

Ce poste polyvalent combine ainsi des missions administratives, relationnelles et opérationnelles au sein d'un environnement dynamique et en constante évolution.

A noter : Ce poste est à temps partiel d'octobre à mai (20h par semaine réparties du lundi au vendredi, de 8h à 12h) et à temps plein de juin à septembre (35h par semaine réparties du lundi au vendredi, de 8h à 16h)

Vous êtes titulaire d'une formation administrative, gestion ou assistanat, et justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement d'accueil, de gestion locative, d'hébergement ou de services aux usagers.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs dossiers tout en maintenant un haut niveau de qualité de service. Vous appréciez le contact avec différents interlocuteurs et savez faire preuve de diplomatie, d'écoute et de réactivité dans le traitement des demandes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (idéalement Google suite) et êtes à l'aise avec les tâches administratives nécessitant rigueur et suivi. Votre sens du service, votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives vous permettent de vous adapter à des missions variées et à des situations imprévues.