Assistant(e) administratif(ve) RH

La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Délais de publication : dimanche 03 mai 2026

Cadre d'emplois : adjoint administratif

Quotité : temps complet

Rejoignez une équipe RH engagée et innovante !

Au cœur d’une collectivité en mouvement, la Direction des Ressources Humaines joue un rôle stratégique : gérer et accompagner les parcours professionnels des agents dans le respect du cadre réglementaire et anticiper les compétences de demain en réponse aux besoins des services et des politiques publiques.

Vos missions : accueillir, coordonner, assister

En tant qu’assistant(e) RH, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des agents de la collectivité. Vous assurez l’accueil de la DRH, l’appui aux services, et assistez en équipe l’ensemble des services de la DRH.

Au sein du Pôle Missions Transversales Accompagnement Agent, en collaboration avec les 2 autres assistantes, vous serez amené(e) à :

- assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines sur des temps dédiés,

- exercer des fonctions d’appui administratif en transversalité pour les services ou pôles de la direction (recrutement, formation, dialogue social et expertise juridique notamment),

- assurer, en équipe, des missions de soutien administratif et logistique pour l’ensemble de la direction.

Activités du poste

Gestion administrative pour la direction (commune à toute l’équipe)

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction, orienter les agents

• Recevoir, enregistrer et attribuer le courrier reçu aux différents services de la Direction RH

• Assurer des tâches en appui pour la direction : gestion signature des arrêtés, mails aux agents, commandes de fournitures et mobilier pour la direction, lien avec le syndic, …

• Participer à l'activité générale du Pôle, aux différentes réunions, et aux projets de la Direction.

Missions spécifiques en transversalité (réparties entre les assistantes)

• Formation : réservation des salles et, ponctuellement, gestion logistique de l’accueil, suivi comptable, gestion des dossiers de formation des agents dans le SIRH,

• Recrutement : organisation des jurys de recrutement, préparation des PV de jurys; gestion des emplois d’été

• Suivi des stages : centralisation des demandes et de la gestion des conventions

• Dialogue social et expertise juridique : organisation logistique des instances paritaires et disciplinaires, assistance pour la rédaction des PV, envoi de courriers divers (juridique, discipline, télétravail et temps de travail, …)

• Dossiers divers : Cos 38, restauration municipale, assistance pour l’intranet de la direction...

Conditions d’exercice

• Horaires conformes au cadre des 1607 h annuelles

• Pics d’activité liés à des échéances de la direction

• Travail en transversalité avec l’ensemble des services RH

• Organisation des congés pensée pour garantir la continuité du service public
  

Les + de ce poste

Rémunération

• Traitement indiciaire selon la grille FPT

• Régime indemnitaire attractif : IFSE cible 280 € brut mensuels

Avantages employeur

Dès l’arrivée (sans condition d’ancienneté) :

• Remboursement transport (PDA) : 75 % de l’abonnement (plafond 99 €/mois)

• Accès au COS 38 (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

• Participation à la mutuelle labellisée FPT

• Prévoyance contrat groupe du CDG38 : 26 €/mois

Après 3 mois d’ancienneté :

• Prime annuelle, versée en 2 fois (juin et novembre)

• Accès au COS SMH (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques (internet, intranet, applications métiers, Libre Office, outils de bureautique...)

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et avez du discernement dans l’exercice de vos missions. Vous faites preuve d’initiative et d’anticipation

• Vous appréciez de travailler en équipe et en autonomie

• La polyvalence est un de vos atouts

• Vous avez des qualités d'écoute, de dialogue et de communication

• Vous avez le sens du service public et de l’action publique

• Vous aimez les challenges et vous savez vous adapter à des situations d’activité intense

• Vous faites preuve d’une grande discrétion en préservant la confidentialité des informations

• Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de grammaire