Assistant(e) administratif(ve)

Depuis 1933 et à seulement 30 minutes de Rodez, SICOB fabrique et pose des charpentes en bois, de la couverture et des murs en ossature bois.

Toujours à l’affût des évolutions du métier, nous nous sommes équipés des moyens de production de fermettes industrielles dès les années 60. Puis, nous avons développé la technique de la maison à ossature bois.

L’intégration au sein du Groupe FINADORM nous a permis d’augmenter la qualité de nos produits et services et de compléter notre offre en proposant à nos clients professionnels ou particuliers un large éventail de solutions en matière de toitures, de couvertures, d’étanchéité et de zinguerie, de la charpente à la couverture.

Aujourd’hui, nos bureaux d’études confectionnent des charpentes et des maisons bois conformément aux plans fournis par le client.

Visitez notre page carrière pour en découvrir plus : https://sicob.taleez.com

Accueil physique et téléphonique 

·   Accueil des visiteurs, clients et partenaires.

·   Gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs.

·   Prise de messages et transmission en temps utile.

·   Gestion des besoins logistiques d’accueil (salles de réunion, fournitures, café, etc.). 

Traitement des factures

·   Collecte et vérification des factures :

·       Fournitures générales

·       Factures intra-groupe

·       Acomptes fournisseurs

·       Factures des petits et gros chantiers

·   Validation des bons à payer et préparation des règlements.

·   Classement et archivage des justificatifs comptables.

·   Transmission au service comptabilité. 

Gestion de la boîte mails "Contact" 

·   Réception et tri des messages entrants.

·   Attribution et transmission des demandes aux interlocuteurs compétents.

·   Suivi des réponses et relances éventuelles.

·   Classement et archivage numérique des échanges.

Gestion des sinistres 

·   Réception et enregistrement des déclarations de sinistre.

·   Constitution et suivi des dossiers auprès des assurances.

·   Coordination avec les équipes internes et les clients.

·   Reporting régulier de l’avancement. 

Gestion de l’administration des ventes – Terrasses Sunshine 

·   Création et suivi des dossiers clients.

·   Envoi des documents commerciaux.

·   Mise à jour des tableaux de suivi commercial. 

Gestion administrative du Directeur Général

·   Préparation et mise en forme de documents (courriers, rapports, présentations).

·   Classement et archivage des dossiers administratifs. 

BAC +2 en administration, gestion, ou assistanat souhaité 

Expérience réussie souhaitée dans le domaine de l'assistanat de Direction, assistanat comptable ou encore d'assistanat commercial.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Aisance avec les outils numériques de gestion administrative

Connaissance des bases comptables appréciée

Rigueur et sens de l’organisation

Discrétion et confidentialité

Esprit d’équipe et sens du service

Capacité à gérer les priorités et à être force de proposition