ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / SECRÉTAIRE SSIAD

L'Association OHSMOSE est un nouvel acteur du secteur médico-social en France, engagé dans l'accompagnement des personnes âgées et des publics fragilisés. Elle reprend l'activité historique de l'AMAPA par décision de justice depuis le 1er mars 2026.

À travers un réseau national de plus de 80 établissements et agences, elle propose :

• Des EHPAD.

• Des Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD).

• Des Services de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD).

• Du portage de repas et de la téléassistance.

Avec près de 4 000 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire, OHSMOSE déploie un modèle d'accompagnement fondé sur la qualité des soins et la proximité territoriale.

Le Service de Soins Infirmiers À Domicile (SSIAD) de Chaumont-en-Vexin recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein, en CDD avec possibilité d'évolution vers un CDI 

Au sein d'une équipe dynamique et engagée dans l'accompagnement des personnes à domicile, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'infirmier(ère) coordinateur(trice) (IDEC) et contribuerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.

Vos principales missions:

Accueil et secrétariat

Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, familles et professionnels.

Répondre aux demandes, renseigner et orienter les interlocuteurs.

Gérer les courriels, courriers et documents administratifs.

Assurer la transmission des informations à l'IDEC et aux équipes.

Réceptionner et assurer le suivi des demandes d'admission.

Assurer la saisie et le suivi des informations dans le logiciel métier.

Préparer les dossiers nécessaires aux visites à domicile.

Suivre les renouvellements de prise en charge et les mouvements des usagers.

Accompagner l'IDEC dans l'organisation quotidienne du SSIAD.

Transmettre les plannings et les informations aux professionnels.

Participer au suivi de l'activité et à l'élaboration des statistiques du service.

Assurer le suivi des commandes et des stocks de matériel.

Participer au suivi administratif des salariés : contrats, dossiers d'embauche et éléments variables de paie.

Assurer le traitement et le suivi des factures des infirmiers libéraux, en lien avec l'IDEC.

Mettre à jour les tableaux de suivi administratif.

Participer à la gestion administrative du parc automobile : entretiens, réparations et devis.

Rédiger et mettre en forme différents documents et comptes rendus de réunions.

Profil recherché : 

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez le travail en équipe.

Vous disposez :

D'une formation ou d'une expérience en secrétariat et gestion administrative.

D'une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

De bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

D'un bon sens de l'accueil, de l'écoute et de la confidentialité.

Une expérience dans le secteur médico-social ou dans un SSIAD serait appréciée.