Assistant(e) administratif(ve) - Service facturation (H/F)

 « ADMR » signifie Aide à Domicile en Milieu Rural.

Aider, soigner, élever, sécuriser… beaucoup de savoir-faire et compétences mobilisés au service du maintien à domicile depuis plus de 40 ans.

Le réseau associatif ADMR des Alpes-Maritimes est constitué de 37 associations locales réparties sur l’ensemble du département (littoral et arrière-pays). A ce jour, le réseau est composé d’une cinquantaine de bénévoles et 500 salariés pour servir près de 5 000 bénéficiaires.

La fédération ADMR des Alpes-Maritimes recrute dans le cadre d’un CDI à temps plein, 35 heures par semaine, un ou une assistant(e) administratif(ve) au sein du service facturation.

Sous la responsabilité du Responsable Financier et au sein d’une équipe de 3 collaborateurs, vous serez un maillon important du bon fonctionnement administratif du service.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative des dossiers bénéficiaires : saisie, classement et mise à jour des dossiers dans le respect des procédures internes.

• Gestion de la facturation : préparation, contrôle et envoi des factures aux différents interlocuteurs (bénéficiaires, organismes financeurs, etc.).

• Suivi des prises en charge : saisie des heures effectuées, suivi des accords et des renouvellements de prise en charge auprès des financeurs.

• Suivi des règlements et relances : mise à jour et analyse des tableaux de bord Excel, relances des paiements si nécessaire.

• Encaissement des règlements (chèque, CESU)

• Accueil et traitement des demandes : réception et traitement des appels téléphoniques ou des courriels relatifs à la facturation et aux dossiers bénéficiaires

• Gestion des sinistres : réception des déclarations de sinistres véhicules de service et envoie des documents nécessaires à l’assurance  

Profil :

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe.
Vous saurez vous adapter à un environnement associatif où la bienveillance et la solidarité sont des valeurs fortes.

Compétences attendues :

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration.

• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux de suivi, formules simples).

• Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs (bénéficiaires, familles, partenaires financeurs).

• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.

• Esprit d’équipe, adaptabilité et discrétion professionnelle.