ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) • Siège

Envie d’un tremplin pour votre carrière ? Rejoignez le Siège du Groupe Basan, entité qui réunit pour les sociétés du Groupe, les fonctions supports : Direction Générale, Ressources Humaines, Système d’Information, Achats, Finance / Compta / Contrôle de gestion, Communication, Relations Externes, RSE. Votre sens du service et votre curiosité seront les clés de votre réussite !
Au contact d’interlocuteurs évoluant dans des domaines d’expertise variés, vous aurez l’opportunité d’accompagner les sociétés du Groupe Basan en contribuant à des projets transverses structurants.
Dans un environnement bienveillant et enthousiasmant, nous construirons une carrière qui vous ressemble et nous rassemble!

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez notamment pour missions de :

• Assurer la gestion et le suivi des courriers internes et externes, de leur réception à leur transmission, ainsi que l’organisation des signatures de la Direction ;

• Réaliser les différents travaux administratifs et de secrétariat : mise en forme de documents, classement, archivage, numérisation et traitement des demandes de la Direction Générale ;

• Assurer la gestion des commandes, des approvisionnements et des stocks nécessaires au bon fonctionnement de la Direction ;

• Préparer et suivre les bons de commande, factures, paiements et petites dépenses de la Direction ;

• Participer à la préparation et au suivi budgétaire du Secrétariat et de la Direction Générale ;

• Organiser la logistique des réunions, événements et visioconférences de la Direction ;

• Prendre en charge la logistique des déplacements professionnels : réservations de billets, hôtels, véhicules, assurances voyage et suivi des missions ;

• Assurer l’accueil et la prise en charge logistique des consultants et visiteurs ;

• Préparer et diffuser la revue de presse quotidienne du Groupe ;

• Assurer la traduction et la diffusion de certains documents institutionnels, notamment les rapports des Conseils des Ministres.

• Formation Bac+2 minimum en Administration, Secrétariat, Gestion ou formation équivalente ;

• Une première expérience dans un poste d’assistante administrative ou d’assistanat de Direction est souhaitée ;

• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ;

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;

• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques de prise de notes et de présentation de documents ;

• Bonne culture générale et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.

• Organisée, rigoureuse et polyvalente ;

• Dotée d’un bon esprit d’analyse et d’anticipation ;

• Ayant le sens du service et de l’initiative ;

• Dynamique, disponible et réactive ;