Assistant(e) administratif(ve) - Transport - FREELANCE - 8H/semaine - Présentiel - 83490 Le Muy

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Une entreprise dans le domaine du transport routier et la location de véhicules recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de remettre en ordre les documents administratifs de la société et prendre en charge la partie pré-comptabilité et l'URSSAF.

Missions principales

Priorité 1 : Remise à niveau administrative

• Tri et classement des documents administratifs

• Organisation des dossiers papier et numériques

• Mise en ordre des archives

• Structuration des documents de l'entreprise

Priorité 2 : Gestion administrative

• Traitement des courriers

• Suivi des dossiers administratifs

• Préparation et suivi des échanges avec les administrations

• Gestion des demandes liées à l'URSSAF

Priorité 3 : Pré-comptabilité

• Classement des pièces comptables

• Vérification des factures

• Préparation des documents pour l'expert-comptable

• Suivi administratif des dossiers comptables

• Contrôle de la complétude des pièces

Accompagnement

• Aider le dirigeant à retrouver une organisation simple et efficace

• Mettre en place une méthode de classement pérenne

• Être force de proposition sur l'organisation administrative

Compétences recherchées

• Expérience confirmée en assistanat administratif

• Bonne maîtrise des démarches administratives françaises

• Connaissances solides en pré-comptabilité

• Connaissance des procédures URSSAF

• Excellentes capacités d'organisation

• Autonomie

• Rigueur et discrétion

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu