Assistant(e) Administration des Ventes France & Export

Une de nos priorités est de proposer un modèle de société moderne avec des Collaborateurs épanouis. Ce devoir d’exigence nous a amené à privilégier certaines valeurs fortes : TRANSPARENCE, SERVICE, PASSION, CONFIANCE, IMPLICATION.
 
Intégrer l’entreprise Piscines Magiline, , c’est partager un projet au sein d’une entreprise….
• innovante, ambitieuse et portée vers des défis d’avenir
• avec un fort ancrage en France mais tournée vers l’international
• qui s’appuie sur ses équipes pour conforter son développement  
 
Piscines Magiline, c’est une vraie richesse de métiers et de profils

Création de poste, au sein de l’équipe commerciale France & Export, rattaché(e) à la Responsable du service ADV Groupe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes France / Export :
 
 Vous serez responsable d’un portefeuille clients France & Export, avec pour missions principales :
 

• Réceptionner les commandes, valider informatiquement les commandes et, assurer le transfert via les systèmes EDI ;
• Suivre le réseau de Distributeurs en relation avec les Directeurs Régionaux ainsi que le Responsable Abris et réaliser les appels sortants : prospections et ventes auprès des Distributeurs ;
• Gérer les promotions (offres salon, portes ouvertes, …) ;
• Déclencher la livraison en collaboration avec le service logistique et suivre les commandes jusqu’à leurs livraisons ;
• Assurer le suivi du règlement de la commande et procéder aux demandes d’avoirs auprès du service Comptabilité, après vérification des réclamations ;
• Être l’interface avec le client tout au long du cheminement de la commande ;
• Archiver les dossiers client.

 
Vous gérez les spécificités liées à l’Export :
 

• Assurer le suivi de règlement de la commande ;
• Transmettre les demandes et/ou prendre en charge les demandes de cotation de transport ;
• Suivre le chargement des containers et traiter les procédures d’exportation (documents douaniers) ;
• Créer et mettre à jour les dossiers d’instruction par pays / client.

 
Vous réaliserez les études et devis :
 

• Procéder aux études et devis des piscines standards et formes libres : faisabilité, chiffrage et plan (en collaboration avec le bureau d’étude), et également pour les liners et bâches ;
• Procéder aux études et devis des Abris standards et sur-mesure, faire le lien entre notre fournisseur et les distributeurs
• Participer à l’élaboration des procédures.

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC ou BAC+2 ou équivalent et, maîtrisez impérativement l’Anglais et l'Allemand ainsi que tous les outils bureautiques.
Rigoureux, autonome et entreprenant, vos qualités relationnelles et organisationnelles vous permettent de mener à bien un projet dans des contraintes de temps données.
Votre esprit pratique et votre appétence pour le domaine technique vous aideront à trouver et à appliquer les meilleures solutions pour avancer.