Assistant(e) Administration des ventes

Ademeure construit des maisons individuelles en ossature bois.

Nos clients sont des particuliers et des entreprises. Nous connaissons un très fort développement et devons continuer à nous structurer pour répondre à la demande.

La culture d'entreprise d’Ademeure est très humaine et repose sur le plaisir au travail. Nous sommes sensibles aux valeur d'éthique que sont l'écologie et le développement durable, ainsi que la production locale reposant sur des matériaux et de la main d'oeuvre française.

N'hésitez donc pas à nous parler de vous.

Nous recherchons une personne organisée et motivée pour être le relais administratif entre les ventes et l'équipe de construction.
Vous pourrez compter sur la présence de procédures établies et permettant le bon déroulement des opérations. Ce point est important car il permet d'avoir plus de temps pour veiller à la bonne communication entre les services et à l'amélioration de nos méthodes.

Nous cherchons quelqu'un qui est autonome, qui a suffisamment de caractère et de compétences pour se faire un place reconnue au sein de l'équipe, elle même très accueillante.

La mission englobe de nombreux contacts, tant en externe qu'en interne. Ce point fait à la fois la richesse et à la fois l'importance de la mission.

Les missions principales du poste sont les suivantes :

• Traiter les contrats de construction issus du réseau de distributeurs, récupérer les documents administratifs et financiers, les classer, les archiver et piloter jusqu’à l’ouverture du chantier

• Rédiger des avenants

• être capable de gérer les priorités et les délais 

• renseigner les clients et les conseiller si nécessaire

• savoir communiquer de manière claire, tant à l’écrit qu’à l’oral

• traiter ou transmettre les réclamations des clients

• Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques

  Il s'agit donc d'un poste central pour notre organisation.

Le candidat idéal est avant tout organisé et rigoureux. Compte tenu du fort développement de l'entreprise qui doit se remettre en question et s'adapter en permanence, nous recherchons quelqu'un de dynamique, et ayant un bon sens de la communication.
Le niveau d'études demandé est Bac+2 ou plus.
Nous vous remercions par avance d'avoir pris le soin de répondre à notre annonce.