Assistant.e Administration du Personnel et Paie

HDDB est la holding de l'enseigne Cigusto France - rejoindre notre siège social, c’est intégrer un acteur de référence sur le marché de la cigarette électronique en France, avec plus de 200 boutiques réparties sur l’ensemble du territoire.

Bien plus qu’une enseigne, Cigusto est une marque en mouvement, portée par une ambition claire : offrir la meilleure expérience client du secteur, en combinant expertise, innovation et proximité terrain.

Chaque jour, nos équipes du siège accompagnent notre réseau d'exploitation dans le pilotage et le développement des points de vente.

Chez HDDB, nous avançons vite, nous innovons en continu et nous plaçons la performance collective au centre de notre développement.

Notre culture repose sur trois piliers forts :

• La passion client : créer une expérience client premium, personnalisée et humaine. Chaque client compte, chaque échange doit être utile, impactant et qualitatif.

• L’innovation : être en permanence à la pointe d’un marché en évolution constante, en proposant des produits performants et une expertise reconnue dans l’univers de la cigarette électronique.

• L’ambition : évoluer au sein d’une entreprise dynamique, exigeante et orientée résultats, où la progression, l’engagement et la performance sont valorisés.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Relations Sociales, vous participerez à la gestion administrative du personnel ainsi qu’au contrôle des opérations de paie, en garantissant la fiabilité des données et le respect de la réglementation sociale.

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie (contrats, avenants, DPAE, attestations, mutuelle, prévoyance, …) ;

• Mettre à jour les dossiers administratifs et la base de données RH ;

• Assurer le suivi des visites médicales, absences, arrêts de travail, congés et autres évènements liés à la vie du salarié ;

• Participer au suivi des indicateurs RH et à la préparation des reportings ;

• Répondre aux interrogations et aux demandes des collaborateurs.

PAIE :

• Contrôler les bulletins de salaire avant leur diffusion (cohérence des variables, absences, primes, heures supplémentaires, indemnités, …) ;

• Vérifier les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat ;

• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour les questions relatives à la paie ;

• Assurer le lien avec le prestataire de paie.

Les activités principales citées ci-dessus ne sont ni exhaustives ni limitatives et peuvent évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

PRE REQUIS :

• Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines ;

• Une première expérience significative sur un poste similaire est appréciée ;

• Très bonne connaissance de la législation sociale et des règles de paie ;

• La connaissance d’un logiciel SIRH constitue un atout pour ce poste.

SAVOIR-ETRE :

• Excellente rigueur et sens de l’organisation ;

• Bonne communication ;

• Discrétion et respect de la confidentialité ;

• Bon esprit d’équipe ;

• Autonomie et proactivité.