Assistant(e) Administrative & Gestion en alternance

Basé en France, au Royaume-Uni, en Italie et bientôt en Allemagne, OneStock est un éditeur de logiciel Français, leader Européen des solutions de gestion et d’orchestration de commandes web (« Order Management System ») à destination des plus grandes enseignes Européennes du retail. Cofondée en 2010 par Romulus, Benoit et Vincent, Onestock s’est donnée pour mission d’inventer les solutions logicielles Retail Tech de demain qui placent la technologie au service du commerce physique.

Aujourd’hui, Onestock gère plus de 12 millions de commandes par an et équipe plus de 10.000 boutiques dans le monde. Forte d’une importante levée de fonds en 2021, Onestock accélère désormais son développement en Allemagne, Italie et en Espagne, tout en poursuivant une politique ambitieuse de R&D. 

Devenir OneStocker, c’est :

• Intégrer une entreprise à taille humaine (100 collaborateurs) dont les valeurs sont l’Agilité, la Bienveillance et l’Excellence
• Relever des défis enrichissants et innovants, en équipe, dans la joie et la bonne humeur
• Rejoindre une équipe conviviale et chaleureuse, et participer à de nombreuses activités (Afterworks, Yoga, Foot IRL et FIFA, geekeries en tout genre, petits déj…)
• Bénéficier d’une communication transparente et mensuelle de la vie de l’entreprise 

Compte tenu de notre très forte croissance en France et à l’international, tes missions seront clés dans le développement de OneStock !

Tu travailleras dans notre équipe Administrative et Financière et en étroite collaboration avec notre équipe HR. En quelques mots, on compte sur toi pour nous aider à gérer la vie administrative de Onestock, mais également la vie RH de nos salariés. Et si tu as le gout de la comptabilité, de nombreuses missions variées t’y attendent aussi !

Administration

Prise en charge de toute la gestion administrative de l’entreprise.

• Gestion des achats de fournitures / matériels ;

• Gestion des prestataires administratifs de Onestock (maintenance, réparations etc) ;

• Gestion de la flotte mobile et des abonnements professionnels ;

• Organisation des pots d’arrivée, pots de départ, soirée de rentrée, diners de Noël et des nombreux événements de cohésion qui animent la vie chez Onestock ;

• Réservations (ponctuelles) de voyages & déplacements pour les équipes opérationnelles ;

• Organisation des formations des nouveaux arrivants ;

• Standard téléphonique ;

Comptabilité

• Contrôle, validation et participation au paiement des NDF ;

• Participation à la saisie des frais généraux et suivi de la procédure des bons à payer ;

• Gestion du processus anti-fraude fournisseurs ;

• Relances clients ;

• Participation à la déclaration de TVA (lister les factures impayées pour la TVA déductible) ;

• Participation à la comptabilité générale

Cette liste est non exhaustive et tu peux être force de proposition pour faire évoluer tes missions coté comptabilité/finance ou côté RH !

Tu es en formation Administrative et/ou comptable (BTS Gestion)

• Tu es force de proposition et tu es surmotivé(e) !!!

• Tu es autonome et tu as le sens du détail

• Tu es polyvalent(e) et tu apprends vite

• Tu es communicant(e) : tu oses dire si tu ne comprends pas quelque chose ou si quelque chose ne va pas

• Tu es persévérant(e)

• Tu es flexible : tu seras certainement amené à faire beaucoup de choses différentes et à faire plusieurs choses en même temps

• Et surtout… tu es enthousiaste, optimiste et surmotivé(e) !