Assistant(e) administrative (H/F)

Depuis 1959 la SEMCODA est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du logement social, de l’aménagement durable et du développement qualitatif des territoires.

Aujourd’hui sa palette de compétences, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d’apporter à chaque projet des solutions de réalisation qui répondent aux attentes, aux besoins des populations et aux nouveaux défis de la construction pour tous. 

• Nous rejoindre, c’est progresser avec une entreprise aux multiples métiers qui met l’humain et son environnement au cœur de ses projets.

• Nous rejoindre, c’est participer à une dynamique sociale unique et engagée aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.

Alors la SEMCODA, et pourquoi pas vous ?

Au sein de la Direction de la gestion immobilière, le service accompagnement des territoires est un service support polyvalent qui a pour missions le suivi du patrimoine, les enquêtes réglementaires, les politiques sociales, la production des données d’occupation et du patrimoine, le suivi des assurances locataires et des usufruits, ainsi que le traitement de la taxe foncière.

Que ferez-vous ?

En tant qu’Assistant(e) administrative vous assurez un rôle clé de soutien administratif et opérationnel auprès du service et de son responsable.

Gestion administrative

• Réalise le secrétariat courant : traitement des mails, envoi des courriers, classement et archivage

• Réceptionne et distribue le courrier

• Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l'appel

• Apporte son aide aux tâches administratives de l’équipe

Gestion des tableaux de bords

• Suit et met à jour le tableau de bord d’activité du service

• Apporte son aide à l’établissement des tableaux de bord mensuels DIRGIM

Missions de gestion locative

• Contrôle du respect des conditions d’attribution des locataires entrants

• Assure la transmission des éléments de commercialisation aux réservataires

• Suit les demandes d’attestations d’assurances locatives

• Suit la procédure de sortie des usufruits

Informations complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d’un renfort, basé à BOURG-EN-BRESSE (01), à pourvoir dès que possible.

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 1 929,23 € brut mensuel selon profil et expérience / Merci de transmettre vos prétentions salariales.

• 13ème mois

• 6 semaines de congés payés

• Carte titre restaurant (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)

• Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur

• Prévoyance

• Avantages CE

• Intéressement éventuel.

• Plan d’Epargne Retraite d’Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d’Epargne Entreprise (PEE) abondés par l’entreprise (selon ancienneté)

• Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté)

Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Pour réussir à ce poste ?

• BAC+2 Assistant/te de gestion ou immobilier souhaité

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire exigée

• Maîtrise des logiciels du Pack office exigée

La maîtrise de l'outil ARAVIS serait un plus. Des connaissances sur la réglementation du logement social et en droit immobilier serait également appréciées.

Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous êtes autonome, organisé/e et réactif/tive. Vous êtes rigoureux/reuse et possédez un sens aigu la confidentialité.