Assistant·e Administrative (H/F)

Télétravail, France CDI

À propos de Talenta

Talenta est un cabinet spécialisé dans la mise en relation des talents avec des entreprises à la recherche de profils de qualités. Grâce à une expertise sectorielle pointue et une approche personnalisée, nous accompagnons nos clients dans la sélection et le recrutement de leurs futurs collaborateurs. Notre mission est de comprendre les besoins spécifiques de chaque entreprise et de proposer des candidats qui correspondent à la fois à leurs exigences. Que ce soit pour des postes permanents ou temporaires, nous mettons tout en œuvre pour garantir une expérience de recrutement fluide, rapide et réussie.

Le poste

Nous recrutons pour un acteur majeur de l’immobilier professionnel, spécialisé dans la gestion de biens tertiaires et l’accompagnement des entreprises dans leurs projets immobiliers.

Solide, structuré, mais agile, notre client mise sur l’innovation, l’écoute et la qualité de service. Dans le cadre de son développement, il recherche une Assistante Administrative organisée, fiable et à l’aise avec les outils digitaux pour rejoindre une équipe conviviale et engagée — à distance, mais jamais seule.

💼 Vos missions

  • Gestion administrative générale : rédaction de courriers, classement, mise à jour de bases de données

  • Suivi et préparation de dossiers clients et contrats

  • Interface avec les différents pôles internes (gestion, compta, commercial)

  • Prise en charge des demandes internes et coordination des échanges

  • Participation à l’amélioration continue des outils et process

  • Suivi de tableaux de bord, plannings, relances simples

✅ Ce que vous allez adorer chez eux

  • 100% full remote, avec 1 à 2 visios par semaine pour garder le lien

  • Salaire attractif, selon profil et expérience

  • Équipe soudée, humaine et positive, qui aime travailler dans la bonne humeur

  • Mutuelle premium, carte resto, ordinateur et matériel fournis

  • Environnement structuré, mais avec une vraie souplesse au quotidien

  • Opportunités d’évolution dans une entreprise en pleine croissance

  • Moments conviviaux 3 fois/an en présentiel, pour renforcer les liens

Profil recherché

Profil recherché

  • Vous avez une première expérience en assistanat administratif ou gestion de dossiers

  • Vous êtes organisé·e, autonome, et à l’aise avec les outils bureautiques (Drive, Excel, CRM…)

  • Vous aimez le travail bien fait, et avez un bon relationnel à distance

  • Vous savez prioriser, anticiper, et gérer plusieurs sujets à la fois

  • Bonus : vous avez déjà travaillé dans un environnement immobilier, commercial ou technique

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Détails sur le poste
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