Assistant(e) de Direction – Pôle Travaux (H/F)

Plus qu’une Collection d’hôtels, Airelles réinvente l’art de recevoir en donnant vie à des lieux d’exception. Inspirées par les grandes maisons de famille, ses adresses conjuguent patrimoine, hospitalité sur-mesure et raffinement intemporel. Chaque Maison raconte une histoire unique, où l’élégance se mêle à la générosité et à des expériences immersives pensées dans les moindres détails. 

De Courchevel à Versailles, en passant par Saint-Tropez et Gordes, Airelles célèbre son art de vivre à travers des destinations emblématiques : Les Airelles Courchevel ; Airelles Val d'Isère ; Airelles La Bastide, Gordes ; Airelles Château de La Messardière, Saint-Tropez ; Airelles Pan Deï Palais, Saint-Tropez ; Airelles Le Grand Contrôle, Château de Versailles ; Airelles Château d'Estoublon, Provence ; Airelles Villa Baulieu, Provence. En avril 2026, Airelles a ouvert sa première adresse internationale à Venise, Airelles Palladio, Venice, poursuivant ainsi sa quête d’excellence. 

Rejoindre Airelles, c’est faire partie de Maisons d’exception et écrire ensemble la suite de l'histoire.

• Type de contrat : CDI

• Lieu : Lyon

• Date de début : Dès que possible

• Fourchette de salaire comprise entre 48k et 54k bruts + 10% de bonus

• Supérieur hiérarchique : Directeur du Pôle Travaux

Missions principales 

En tant que membre de l’équipe Travaux, l’Assistant(e) de Direction assure le suivi administratif et organisationnel, des opérations de conception, rénovation et réalisation menées à Lyon. Il/Elle contribue à la bonne coordination des équipes internes ainsi qu’au suivi des projets, en soulageant le Directeur du Pôle Travaux de ces nombreuses tâches. 

Suivi administratif des opérations

• Assurer le suivi administratif quotidien des projets de conception et de réalisation.

• Organiser et tenir à jour les dossiers d’opérations.

• Préparer, classer et archiver les documents administratifs, comptes rendus, contrats et correspondances.

• Préparation des réunions de direction, comités de pilotage et réunions de projets.

• Mettre en forme divers documents, présentations et comptes rendus.

Suivi budgétaire et financier

• Préparer les tableaux de bord financiers des opérations.

• Aider au suivi des budgets prévisionnels et des dépenses engagées.

• Participer à la préparation des reportings financiers destinés à la Direction Générale.

Suivi des plannings et coordination des projets

• Assurer le suivi des échéances internes et des jalons opérationnels.

• Veiller à la bonne circulation de l’information entre les différents intervenants (maîtrise d’ouvrage, équipes de conception, équipes travaux, fournisseurs et partenaires).

Assistance de Direction

• Gérer les agendas, déplacements et réunions du Directeur  du Pôle Travaux.

• Préparer les supports de présentation et dossiers stratégiques.

• Assurer le suivi des actions décidées en réunion et veiller à leur bonne mise en œuvre.

• Participer à l’amélioration continue des outils de suivi et des procédures internes.

• Gérer les mails courants

• Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion administrative, gestion de projet ou équivalent.

• Expérience dans une fonction d’assistanat de direction, d’assistanat de projet ou de coordination administrative.

• Une expérience dans les secteurs de la construction, de l’architecture ou de l’immobilier constitue un atout apprécié.

• Excellente maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Capacités de synthèse et de rédaction.

• Discrétion et confidentialité.

• Fiabilité et sens des responsabilités.

• Anticipation et proactivité.

• Esprit d’équipe.

• Réactivité et capacité à gérer les priorités.

Avantages 

Nous vous accompagnons tout au long de votre parcours, en vous offrant des opportunités de développement, de formation et de mobilité au sein de nos Maisons.   

Rejoindre Airelles, c’est aussi bénéficier de : 

• Transport pris en charge à 75%

• Une prime de cooptation

• Des tarifs préférentiels dans les restaurants et sur les produits du groupe

• Tickets restaurant

• 4 jours dédiés par an, via la plateforme Vendredi afin de s'engager dans des actions solidaires

Processus de recrutement 

Notre processus de recrutement se déroule en 3 étapes : 

• Pré-sélection sur dossier 

• Entretien métier avec le manager pour évaluer votre savoir être et vos compétences techniques 

• Entretien RH à distance ou sur site pour échanger sur votre parcours, vos motivations et nos valeurs 

Nous nous engageons à vous répondre personnellement, quelle que soit l’issue donnée à votre candidature. 

Airelles est convaincu que la diversité est une richesse et un atout pour sa performance. C’est pourquoi nous soutenons l’égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l’insertion professionnelle, l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation d’handicap.