Assistant(e) Administrif(ve) Evènementiel H/F

Le Groupe RPS déploie depuis 2003 son offre multiservices dans la France entière.

Implanté à Toulouse, Marseille, Lyon, Paris et Bordeaux, le Groupe est représenté par plus de 1000 collaborateurs répartis sur plusieurs pôles d’activités : sécurité humaine, sécurité électronique, accueil, formation.
 
De nombreux clients nous font confiance dans des secteurs variés et passionnants : plateformes logistiques dernier cri, sites culturels de prestige, chaînes nationales de distribution, groupes industriels et tertiaires…

Nos valeurs ? Engagement, cohésion et efficience !

Notre siège social basé à Toulouse, regroupe l’ensemble des services support (Ressources Humaines, Commerce, Administratif etc…).

Pourquoi nous rejoindre ?

Dans le cadre du fort développement de notre secteur évènementiel, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI temps partiel (40H/MOIS).

Le poste sera principalement en télétravail, avec une nécessité de présence sur le terrain lors des évènements, principalement les week-ends sur le secteur de Castres, Colomiers et Agen.

En collaboration avec notre service évènementiel vous interviendrez sur la préparation et la mise à jour de nos prestations évènementielles récurrentes (matchs de rugby, concerts etc…) mais également sur la préparation des Grands Evènements qui ont lieu durant les périodes estivales (Festivals, férias, grand prix automobile etc…).

Votre champ d’action ?

Votre rôle débutera de la préparation de l’évènement jusqu’à sa mise à jour sur notre logiciel de planification COMETE :
·        Véritable support de nos encadrants opérationnels vous assurerez la recherche d’agents de sécurité et assurerez une planification optimale de nos prestations (tout en veillant au respect de temps de travail légal).
·        Vous enverrez les convocations aux agents en veillant à bien leur transmettre l’ensemble des informations utiles au bon déroulement de l’évènement (heure de RDV, lieu, tenue, contact sur place etc…).
·        Afin de fluidifier les échanges avec le Service RH vous serez sur place lors des évènements pour mettre à jour la planification en temps et en heure en fonction des différents aléas (retards, absences, recrutements de dernière minute etc…).
·        Vous prendrez en charge la création des badges et veillerez à ce que l’ensemble des agents en poste l’aient bien en leur possession.
·        Enfin vous pourrez intervenir en support sur des missions logistiques : gestion des tenues, hébergements, transports etc…

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si….

Vous avez une appétence pour le secteur de l’évènementiel et êtes en recherche d’un complément de revenus ?

Vous recherchez de la flexibilité sur vos horaires en réalisant du télétravail mais avez également le goût du terrain.

Vous avez un esprit de synthèse vous permettant de transmettre des informations claires et concises (mails, SMS, appels téléphoniques…).

Votre sens de l’écoute et votre empathie vous permettront d’entretenir des relations de confiance avec nos agents.

Votre aisance informatique vous permettra d’appréhender notre logiciel de planification.

Enfin votre sens de la communication vous permettra d’échanger de manière fluide avec l’ensemble des intervenants du service évènementiel et des services transverses.

Permis B obligatoire afin de pouvoir réaliser les différents déplacements sur les évènements.

Un véhicule de service sera à votre disposition.

Contrat : CDI temps partiel (40H/mois)
Rémunération horaire brute : 12,00 €

En bref…

Nous vous proposons de gérer votre temps de travail, au sein d’une équipe dynamique et enthousiaste.

N’hésitez plus et rejoignez-nous !
A bientôt !
RPS GROUPE

RPS Sécurité Siège : AUT-031-2114-07-21-20150366354
Article L612-14 du CSI : L'autorisation d'exercice ne confère aucune prérogative de puissance publique à l'entreprise ou aux personnes qui en bénéficient.