Assistant.e adminitratif.ve au siège social

L'Afev est une association nationale reconnue d'intérêt général depuis 1991 qui mobilise chaque

année des milliers d'étudiant.e.s pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et créer du lien

dans les quartiers populaires. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, ils agissent pour

une société plus juste et plus solidaire à travers 3 programmes : le mentorat étudiant, le volontariat

en Service Civique dédié à des actions éducatives et les colocations à projets solidaires (KAPS).

Le.a Assistant.e Administratif.ve aura pour mission de prendre en charge la gestion administrative et financière des contrats des volontaires en Service civique.

Votre mission : 

Rattaché.e à la Responsable Service Civique vous serez en charge de :

• La réception et la vérification des pièces administratives des dossiers volontaires pour l’ensemble de nos 55 antennes 
• Des relances téléphoniques et mail auprès des antennes en cas de pièces manquantes
• La saisie des pièces administratives sur Elisa (intranet ASP et Afev) et sur Excel
• Du suivi de la progression de l’instruction des dossiers en lien avec l’agence de service et paiement (ASP)
• Le calcul et la mise en paiement des indemnités des volontaires
• Le calcul, vérification des pièces et le règlement des notes de frais des volontaires
• Le suivi et la validation des sessions de PSC1 des volontaires
• Saisie sur le logiciel de comptabilité (Cegid)
• L’envoi de mailing
• L’archivage et le classement des dossiers volontaires

Cette liste n’est pas exhaustive, le.a candidat.e pourra être sollicité.e par la Responsable Service Civique sur d’autres dossiers de gestion de l’USC.

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Prise de poste : 21/06/2021

Contrat : CDI

Rémunération : Niveau 5 (1896€ euros brut mensuel), Convention Collective Eclat + indemnité de résidence Ile de France (70€ brut)

Lieu de travail : Paris (10ème arrondissement)

Avantages : Titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines

Formation et Expérience souhaitées : Bac Pro Secrétariat/Comptabilité ou BTS Assistant de Manager

Compétences professionnelles : Vous disposez d’une première expérience professionnelle avec des missions similaires au sein d'un service RH/ Compta.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et notamment d’EXCEL.

Vous êtes doté(e) d’un réel esprit d’équipe, d’un bon relationnel et d’une bonne gestion des priorités. Votre goût prononcé pour la comptabilité et les ressources humaines, votre autonomie ainsi que votre  polyvalence vous serviront à intégrer notre association dynamique.