Assistant·e adminsitratif·ve et gestion - Alternance

Novelty, ce sont 450 femmes et hommes disposant d'un savoir-faire reconnu aussi bien dans le domaine de l’intégration que de la prestation évènementielle et du spectacle vivant.

Le pôle vente-intégration est spécialisé dans la conception, l’ingénierie, la vente, l’intégration, l’installation et la maintenance de matériel professionnelles (scéniques, audiovisuels) en tous lieux : Salle de spectacle, musée, lieux de culte, bar/restaurant, salles de réunion/corporate, équipements sportifs, éducation.

Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.

Vous aimez les nouvelles technologies et promouvoir des solutions innovantes vous fait vibrer ? Alors qu'attendez-vous ? Rejoignez les équipes d’un groupe leader dans son domaine au sein d’une agence dynamique, et en plein développement.

Venez enrichir notre équipe ! Nous sommes à la recherche d'un·e Assistant·e adminsitratif·ve et gestion pour notre service vente & intégration :

ACHATS & VENTES

• Saisie des commandes fournisseur et vérification des marges de revente.

• Suivre les livraisons et les réceptions, information au chargé d’affaires lorsque la commande est complète.

• Relation avec la comptabilité fournisseur pour les prépaiement/facture et virement.

• Ouverture de compte client/fournisseur

• Gérer les urgences – commande/planning/fabrication/équipe/course

• Vérification des deadlines pour les affaires et demande de bons de livraisons.

EMBAUCHE D’INTERMITTENTS

• Suivre le processus interne d’embauche du personnel intermittent.

• Effectuer les DUE pour les intermittents du spectacle.

• Assister la tutrice lors des entretiens d’embauches relatifs au service.

• Superviser le contrôle périodique

GESTION ADMINISTRATIVE

• Rédiger divers documents (compte-rendu, note de service, mémo, document officiel)

• Accueillir téléphoniquement les collègues, clients, fournisseurs, prestataires.

• Effectuer le recensement des besoins en formation du service & suivre la prise en charge par le service Formation

• Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs au près du service.

• Contribuer à l’administration du personnel (prise de congés, solde, AT, visites médicales…).

• Contribuer à la rédaction des procédures.

Formation et expérience :

Vous êtes actuellement en formation supérieure (BTS, Licence, Master ou équivalent) dans les domaines de l’administration, de la gestion. Une première expérience en alternance ou en stage dans un environnement administratif ou commercial serait un atout.

Compétences clés et aptitudes professionnelles :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative.

• Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Sens du relationnel et aisance à l’oral comme à l’écrit pour échanger avec les clients, fournisseurs et collaborateurs.

• Autonomie, réactivité et adaptabilité pour répondre aux besoins du service.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez Novelty et démarrer une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.