Assistant(e) ADV (H/F)

Faire battre le cœur de la restauration professionnelle, c’est notre métier.

Quiétalis conçoit, équipe et entretient des cuisines professionnelles à la hauteur de tous les défis, et s’assure qu’elles restent performantes en toutes circonstances.

Avec plus de 400 collaborateurs et 26 agences réparties sur tout le territoire, nous accompagnons les restaurateurs et les structures collectives de toutes tailles, pour les aider à accomplir leur mission 7j/7, et à faire perdurer l’excellence du modèle de restauration français.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de son secteur.

Rattaché(e) à l’équipe ADV, vous serez en lien direct avec les responsables des agences de votre périmètre, ainsi qu’avec les fournisseurs et les différents interlocuteurs internes.

Vous interviendrez sur l’ensemble du processus administratif des ventes, de l’établissement des devis jusqu’à la facturation.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Gestion des devis : établissement, suivi et mise à jour des devis.

• Gestion des commandes clients : saisie, suivi et traitement des commandes, en veillant à la fiabilité des informations et au respect des délais.

• Gestion des fournisseurs : passation et suivi des commandes fournisseurs, relances et coordination des approvisionnements.

• Suivi administratif des dossiers : gestion et contrôle des bons de livraison (BL), suivi des documents et mise à jour des dossiers.

• Facturation : préparation, établissement et contrôle des factures, suivi des éléments de facturation et traitement des éventuelles anomalies, suivi Neotouch.

• Relation avec les agences : échanges réguliers avec les responsables d’agence afin d’assurer le bon suivi des dossiers et de répondre à leurs besoins.

• Coordination interne : collaboration avec les membres de l’équipe ADV et les différents services pour garantir la fluidité du traitement des dossiers.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, et vous appréciez le travail en équipe.

Vous savez faire preuve de réactivité, gérer les priorités et assurer un suivi fiable des dossiers qui vous sont confiés.

Une première expérience en administration des ventes serait appréciée, mais les candidatures de débutants motivés seront également étudiées.

Des connaissances dans le milieu des cuisines professionnelles seraient également appréciées

Fourchette salariale : 25 200 - 27 600€ brut/an