Assistant(e) ADV / Office manager - Édition d'ouvrages - FREELANCE - 20H/semaine - Présentiel - 92310 Sèvres

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Une société d'édition d'ouvrages et de supports ludo-pédagogiques recherche une personne pour prendre en charge l’administration des ventes et la gestion administrative quotidienne, tout en assurant le bon fonctionnement du bureau et le support à la direction.

Missions principales : 

Administration des ventes (ADV)

• Gestion du cycle de vente sur Odoo

• Devis, commandes, stocks, facturation et relances

• Suivi administratif des clients et partenaires

• Création de documents commerciaux avec Suite Office

• Création ponctuelle de supports avec Canva

• Envoi d’emails commerciaux et relances

• Coordination administrative des formations avec les formateurs, clients et organismes financeurs (AKTO / Formiris)

Office Management

• Support administratif à la direction

• Gestion des tâches administratives quotidiennes

• Gestion des stocks et réimpressions

• Coordination interne

• Amélioration des process

Conditions 

• Type : Mission freelance récurrente, durée indéterminée

• Volume : 4 à 5 demi-journées par semaine

• Répartition : Sur 4 ou 5 jours

• Lieu : Présentiel à Sèvres

• Horaires : Flexibles à définir

• Démarrage : Dès que possible

Compétences indispensables

• Expérience confirmée en ADV / gestion commerciale

• Maîtrise de Odoo

• Maîtrise de Microsoft Office

• Maîtrise de Canva

• Très bonne organisation

• Autonomie et rigueur

• Gestion simultanée de plusieurs sujets

• Bon relationnel et excellente communication

Une personne :

• Fiable

• Réactive

• Rigoureuse

• Structurée

• Autonome

• À l’aise avec les outils digitaux

• Capable de travailler en présentiel

• Disponible rapidement

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu