ASSISTANT(E) Amdiministrative, Comptable, RH (H/F)

Créée au début des années 2000, l’association Habitat & Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau de 62 établissements est présent dans 29 départements en France. 

Habitat et Humanisme Soin recherche un(e) assistant (e) pour l’EHPAD Saint Déodat situé à Saint-Dié-des-Vosges .

Vous aimez le contact, les relations humaines ?

Vous souhaitez intégrer une filière d’avenir dans un secteur en plein développement, mais au sein d’une équipe à taille humaine ?

Vous avez envie d’être utile et de vous engager pour les plus fragiles ?

Rejoignez Habitat & Humanisme Soin pour un emploi utile, qui a du sens et solidaire !

Vos missions

Description du poste

Au sein de notre EHPAD, vous assurez la gestion administrative, comptable et RH de l'établissement en lien avec la direction.

Comptabilité

·         Suivi des factures fournisseurs et résidents

·         Enregistrement des opérations bancaires et de caisse

·         Lettrage des comptes

·         Suivi des règlements et relances

·         Classement et archivage des pièces comptables

Administration et secrétariat

·         Accueil téléphonique et physique des visiteurs

·         Gestion et distribution du courrier

·         Gestion des agendas et des rendez-vous

·         Accueil administratif des nouveaux résidents et constitution des dossiers d’admission

Ressources Humaines

·         Gestion et mise à jour des dossiers du personnel

·         Préparation des contrats de travail, DPAE, avenants et documents administratifs

·         Gestion des absences, congés et arrêts de travail

·         Préparation des éléments variables de paie

·         Suivi des visites médicales obligatoires

Profil recherché

·         Formation Bac +2 en comptabilité, gestion, administration ou RH

·         Expérience souhaitée sur un poste similaire

·         Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

·         Discrétion professionnelle et qualités relationnelles

Conditions

·         CDI à temps complet

·         Poste basé à Saint-Dié-des-Vosges

·         Prise de poste : 07/09/2026. La rémunération sera définie en fonction de l'expérience du candidat et de la convention collective en vigueur.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre établissement, c’est intégrer une équipe engagée, bienveillante et solidaire, où chaque collaborateur contribue au bien-être et à la qualité de vie des résidents.

De formation supérieure de type Assistant(e) administrative, comptable.

• Vous êtes dynamique, réactif(ve) et possédez un excellent sens de l’accueil, de l’écoute et du service.

• Vous êtes doté(e) d’un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.

• Vous alliez rigueur et sens de l’organisation.

• Autonome, vous savez néanmoins travailler en équipe et vous adapter à de nombreux interlocuteurs.

• Connaissance du secteur médico-social appréciée

• Vous maîtrisez le pack office.

Avantages

• Nombreux avantages : cadre de travail agréable, mutuelle, restauration, parcours d’intégration à la prise de poste.