Assistant(e) aux services ADB et Syndic

Rejoignez une aventure immobilière résolument humaine !

À propos du Cabinet Bedin Immobilier.

Chez nous, l’immobilier est avant tout une histoire d’équipe et de valeurs. Fondé en 1977 à Bordeaux, le Cabinet Bedin est aujourd'hui l’un des rares réseaux succursalistes français fièrement dirigé par un duo de femmes.

En quelques chiffres, le Cabinet comprend 65 agences dans le Sud-Ouest (dont 16 à Toulouse) et regroupe 350 collaborateurs. Notre grande force ? Nous travaillons tous main dans la main grâce à un fichier commun unique de biens et d’acquéreurs.

Mais au-delà des chiffres, c'est notre engagement humaniste qui nous définit : nous soutenons de longue date l'association Mécénat Chirurgie Cardiaque en lui reversant un pourcentage de chaque vente. Entreprise handi-accueillante, nous veillons à ce que chacun trouve sa place et s'épanouisse chez nous.

Le mot de votre futur Manager au Bouscat : "Etre assistant(e) aux services ADB et syndic, c'est être le pivot de la vie des immeubles de nos clients. Ici, au Bouscat, nos services Administration de Biens et Syndic travaillent dans la bonne humeur, l'entraide et la rigueur. Pour compléter notre équipe, nous cherchons notre futur(e) assistant(e) : quelqu'un qui a le sens du service, qui aime quand ça bouge et sur qui on peut compter. On a hâte de vous accueillir !"

Vos missions principales

Véritable vitrine de notre cabinet, vous êtes le premier point de contact avec nos clients (copropriétaires, locataires, bailleurs, conseils syndicaux) et nos prestataires.

·         Accueil téléphonique et physique : Réceptionner, filtrer et orienter efficacement les appels entrants vers les gestionnaires ou comptables concernés.

·         Gestion des urgences et messages : Qualifier les demandes (incidents techniques, fuites, pannes) et transmettre les messages précis aux équipes dédiées.

·         Traitement du courrier : Réception, numérisation, enregistrement et dispatching du courrier postal et des e-mails entrants.

·         Support administratif : Renseignements de premier niveau, classement, archivage et aide ponctuelle aux équipes Gestion et Syndic.

 Votre profil

·         Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, standard) est souhaitée, idéalement dans le secteur de l'immobilier, du notariat ou du service.

·         Savoir-être : Excellent relationnel, courtoisie irréprochable et gestion du stress (capacité à désamorcer des situations parfois tendues au téléphone avec bienveillance).

·         Compétences : Élocution parfaite, aisance rédactionnelle et maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, logiciel immobilier un plus).

·         Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et esprit d'équipe.

Ce que nous vous proposons

·         Contrat : CDI 35h

·         Rémunération : 1879,09 € brut/mois sur 13 mois

·         Avantages : Tickets restaurant, Mutuelle d'entreprise

·         Horaires : Du lundi au vendredi

Pour postuler

Vous souhaitez vous investir sur le long terme au sein d'une équipe dynamique ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@cabinet-bedin.com