Assistant.e chargé·e de projets SI/SIRH H/F

Rejoignez les backstages de l’événementiel avec Novelty !

Forts de plus de 50 ans d’expertise dans les métiers de l’événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles.
Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV. Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l’événement pour le rendre inoubliable.
Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.
Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Grand Est, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East, Italy, Spain & Portugal).

Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire !

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d’un·e Assistant.e chargé·e de projets SI/SIRH pour rejoindre l’équipe.

MISSIONS PRINCIPALES

Participation aux projets SI / SIRH

• Contribuer au déploiement et à l’évolution des différents modules du SIRH (Core HR, notes de frais, recrutement, formation, etc.).

• Participer à la collecte et à l’analyse des besoins métiers en lien avec les équipes RH et IT.

• Assister à la rédaction des expressions de besoins et de cahiers des charges fonctionnels simples.

• Appuyer le suivi des différentes étapes des projets (planning, livrables, identification des points de vigilance).

• Contribuer à la documentation et à la mise à jour des processus liés aux applications SIRH.

Coordination et collaboration avec les acteurs techniques

• Participer aux échanges entre les équipes IT, les éditeurs de solutions SIRH et les prestataires externes.

• Assister à l’organisation et à l’animation d’ateliers techniques ou de réunions projets.

• Contribuer au suivi des interventions des prestataires (corrections, évolutions, mises en production).

Support applicatif et accompagnement des utilisateurs

• Participer aux phases de tests et de recettes techniques (réalisation de tests, remontée et suivi des anomalies).

• Contribuer au support applicatif de premier niveau sur les outils SIRH (qualification des demandes, suivi des tickets).

• Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils et participer à la création de supports de formation.

Qualité et gestion des données

• Participer au suivi des interfaces entre le SIRH et les autres systèmes de l’entreprise (ERP, paie, Active Directory, etc.).

• Contribuer au contrôle de la qualité et de la cohérence des données RH.

• Participer à la mise en oeuvre des bonnes pratiques liées à la sécurité et à la confidentialité des données, notamment dans le respect du RGPD.

Vous êtes en formation dans le domaine des Systèmes d’Information, des Ressources Humaines, ou d’un domaine connexe (informatique, gestion, administration des affaires) ? Vous recherchez une alternance pour allier théorie et pratique au sein d’une entreprise dynamique ?

Nous recherchons un·e Assistant·e chargé·e de projets SI/SIRH pour rejoindre notre équipe, avec les atouts suivants :

Formation et parcours académique :

Vous êtes actuellement en Bac+2 à Bac+5 (école d’ingénieurs, Master en SI, RH, gestion, ou formation équivalente).

Une première expérience en gestion de projets, en support applicatif ou en analyse fonctionnelle (stage, alternance précédente, ou projet académique) serait un atout.

Compétences techniques et fonctionnelles :

• Maîtrise des bases des systèmes d’information et des outils SIRH (Core HR, paie, recrutement, etc.).

• Connaissance des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile, etc.) et des outils associés (Jira, Trello, etc.).

• Bonne compréhension des enjeux RH et des processus métiers (recrutement, formation, gestion des talents, etc.).

• Connaissance des bases de données et des interfaces systèmes (ERP, Active Directory, etc.) est un plus.

Qualités personnelles et professionnelles :

• Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais.

• Esprit d’équipe et sens du relationnel : aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés (RH, IT, prestataires, utilisateurs finaux).

• Capacité d’analyse et de synthèse : pour contribuer à la rédaction de cahiers des charges ou à l’identification de besoins métiers.

• Adaptabilité et réactivité : pour faire face aux imprévus et aux évolutions des projets.

• Sens du service et pédagogie : pour accompagner les utilisateurs et contribuer à la formation.

• Respect des règles de confidentialité et de sécurité des données, notamment dans le cadre du RGPD.

Ce poste en alternance est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez Novelty et contribuez à des projets innovants tout en développant vos compétences au sein d’une équipe passionnée ! Nous avons hâte de vous rencontrer.