Assistant(e) Chef de Projet

🚀 Faites décoller votre carrière : Bienvenue au sein du Groupe INGELIANCE ! 👋

Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos clients dans l’étude et la réalisation de projets à forte technicité au travers de bureaux d’études (interne et sur site client), d’une offre de conseil et d’une cellule R&D. 

Avec une équipe de plus de 700 professionnels passionnés – Techniciens, Ingénieurs, Docteurs – répartis sur 20 sites en France, nous cultivons l’innovation au quotidien pour une mission essentielle : garantir la satisfaction de nos clients. 

Notre organisation se structure autour de deux divisions complémentaires (Développement Produits & Systèmes et Solutions Industrielles) et d'une Direction Technique.

Nous intervenons dans des secteurs d’avenir tels que le naval, l’aéronautique, le spatial & défense, l’énergie et le nucléaire, offrant ainsi des opportunités variées et stimulantes. 

Nous avons à cœur d’accompagner l’ensemble de nos collaborateurs tout au long de leur carrière au sein du Groupe. Nous participons ainsi à leur montée en compétences au travers de notre école de formation interne, encourageons la promotion interne et accordons l’égalité des chances lors de nos recrutements

#ActivateurDeProgrès

🔍 Dans le cadre du renforcement de nos équipes projet, nous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de Projet afin d’intervenir sur un projet d’envergure internationale dans le secteur industriel.

🎯 Vous interviendrez en support du Chef de Projet sur le suivi opérationnel et administratif du projet, la gestion documentaire ainsi que la coordination des interfaces avec les équipes internes, les sous-traitants et les différents interlocuteurs du projet.

Vous serez notamment en charge de :

• Gestion des accès au site pour le personnel et les sous-traitants

• Préparation des situations d’avancement mensuelles et de la facturation

• Rédaction de courriers, comptes rendus et notes diverses

• Enregistrement et suivi des bons de livraison fournisseurs

• Préparation des pointages du personnel

• Préparation des apports et des réunions mensuelles projet

• Gestion et coordination du cycle de vie des livrables

• Classement, archivage et mise à jour des documents (physiques et numériques)

• Récupération des fichiers et gestion du flux documentaire au sein du projet

   

🎓 Titulaire d'un Bac +2/3 (type BTS, DUT ou Licence), vous justifiez d’une expérience confirmée d’assistanat sur des projets de grande ampleur, idéalement en environnement industriel. Une connaissance de l’environnement nucléaire constituera un atout pour ce poste.

💪 Vous maîtrisez le pack Microsoft Office et vous êtes capable d’appliquer et faire appliquer des référentiels internes et projets avec rigueur et méthode.

✍️ Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles, vous êtes en mesure de rédiger en anglais et de vous exprimer correctement dans un contexte multiculturel.

Méthodique, précis(e) et fiable, vous savez suivre les échéances et assurer le bon traitement des informations.

Rigoureux(se), impliqué(e), vous appréciez le travail en équipe et vous disposez d’une bonne aisance relationnelle vous permettant de collaborer efficacement avec les différents acteurs du projet.

🌟 Les raisons de nous rejoindre 🌟

• Un parcours d'intégration adapté et structuré où vous serez accompagné par un référent dédié

• Un management de proximité et un suivi personnalisé pour développer vos compétences et construire votre parcours parmi nous

• Une prime estivale qui fait du bien au moral ! 😉

Process de recrutement (souple et réactif)

• Entretien avec un recruteur

• Entretien avec un pilote de pôle

• Proposition d'embauche