Assistant(e) Chef(fe) de projet événementiel (H/F)

EVMT est une agence de communication expérientielle basée à Toulouse et spécialisée dans la réflexion stratégique, la production et l’ingénierie budgétaire d’activations de marque en France et à l’étranger : convention, séminaire, tournée promotionnelle, lieux éphémères ou pop-up stores, incentive, soirée d’entreprise, colisage événementiel... Du grand groupe international à la dernière-née de la French Tech, en France et à l’étranger, nous nous battons exactement avec la même énergie pour délivrer des événements dont nous sommes fiers et qui répondent pleinement aux attentes de celles et ceux qui nous font confiance.

Nos clients ? Perrier, Nuxe, JD Sports, Havana Club, CNP Assurances, Saint-Gobain, Sanpellegrino, Lidl, Ballantine’s, Groupama, Clan Caribbean, TAT Productions, Secours Populaire, Vittel, Engie Green, Absolut et bien d’autres encore.

Pour contribuer à son développement et dans le cadre de la signature de nouveaux contrats significatifs, l’agence est aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) Chef(fe) de projet événementiel (H/F) pour intégrer ses équipes (18 personnes) dans les semaines à venir.

Poste basé à Toulouse – Prise de fonction à partir du mois de septembre 2025

Stage de 6 mois

Aucune demande d’alternance ne sera retenue pour cette offre

MISSIONS GÉNÉRALES :

Participation à la conception, rédaction et budgétisation de recommandations stratégiques en soutien des Chef(fe)s et des Chargé(e)s de projet – avec une très forte dominante sur la typologie « Tournées & Festivals » (street-marketing, Grande Distribution, festivals, activations de marque en bars et clubs).

Participation à la production et la coordination des événements, incluant le suivi des échanges avec les fournisseurs, la gestion de nos lieux de stockage, la présence terrain ainsi que la bonne tenue des outils opérationnels (tableau de bord, cahier des charges, planning...).

Participation à la production des événements internes de l’agence (ex : séminaire, journée équipe…).

Benchmarketing, prospection commerciale et gestion administrative.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

• Réception et sélection des candidatures

• 1er entretien d’échanges en présentiel en groupe et remise d’un cas pratique

• 2ème entretien de « pitch » par visio

• Sélection finale

CONDITIONS :

• Gratification du stage selon le cadre légal

• Tickets restaurant

• Prise en charge de la carte transport (75%) et de l’abonnement téléphonique (50%)

• Date de prise de fonction : à partir du mois de septembre 2025

• Lieu de travail : proche Gare Matabiau, à 5 minutes à pied du métro

PROFIL DU CANDIDAT :

• Étudiant en commerce, marketing, tourisme, management ou métiers de l’événementiel, idéalement en fin de formation (Master 1 et 2)

• En recherche de stage, et non d’alternance

• Expérience en agence ou service marketing appréciée

• Maîtrise indispensable du Pack Office (Excel, Powerpoint, Outlook...)

• Qualités rédactionnelles (écrites) et relationnelles (orales)

• Bonne humeur, curiosité, débrouillardise, rigueur, résistance au stress, créativité, grande autonomie, dynamisme, travail en équipe et sens de l’initiative

• Permis B apprécié