Assistant Commercial & Administratif H/F

SUNNY SHARK, startup dans le domaine #energie #piscine #optimisation #traitement d'air, développe et commercialise un produit innovant d’optimisation du pilotage des piscines collectives et centres aquatiques pour réduire à faible coût les consommations d’énergie (chauffage de l’eau, CTA, filtration).
Dans le cadre de sa trajectoire de développement, Sunny Shark agrandit son équipe de Strasbourg par le recrutement d’un Assistant Commercial & Administratif H/F.
Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, votre principale mission est de réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité et préparer efficacement les missions, leurs budgets et le suivi des dépenses des collaborateurs. 

Vos principales activités :
Commerciales, en collaboration avec les ingénieurs commerciaux : suivre les processus de commercialisation et traiter les commandes des clients :
o   Utiliser le CRM (ouvrir les nouveaux dossiers, saisir les notes des commerciaux et enregistrer les données d'une commande)
o   Relire les propositions commerciales et les transposer en contrats juridiques
o   Transmettre les propositions et contrats aux clients
o   Vérifier et assurer le respect des conditions de réalisation des prestations
o   Assurer les facturations et suivre le paiement des commandes
o   Réaliser un suivi des dossiers clients (durée des contrats et leur renouvellement)
o   Suivre le tableau de bord de production et de réalisation des commandes
o   Renseigner les clients (par mail, téléphone)
 
Administratives
o   Réaliser un suivi budgétaire et comptable
o   Classer et archiver les documents et informations
o   Planifier et organiser les déplacements professionnels des équipes et suivre les dépenses
o   Réaliser le reporting de votre périmètre

Issu.e d’une formation bac+3, licence de gestionnaire administration des ventes ou équivalent, vous avez une expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire de gestion du back office commercial.
Force de proposition, vous êtes dynamique, organisé.e, rigoureux.se et proactif.ve avec de bonnes aptitudes à communiquer et une grande aisance relationnelle.
Votre esprit de synthèse est fortement apprécié. Vous avez une gestion saine et efficiente des ressources (temps, matérielles, financières et humaines) et aimez travailler en équipe. A l’écoute, discrèt.e, vous êtes curieux.se, entreprenant.e avec un goût prononcé pour l’esprit de challenge nécessaire dans une start up.
 
Logiciels & outils requis : DOLIBARR (ou équivalent), Microsoft Office PPT, Excel & Word, Outils collaboratifs (TRELLO, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Langues de travail : Français (Niveau expert à l’écrit et à l’oral) / Anglais technique et courant
Poste en CDI basé à Strasbourg