Assistant(e) Commercial(e) en Appel d'Offres (Tenders)

CELESTE est un opérateur dédié aux entreprises, possédant un réseau national de fibre optique de plus de 12 000km et des datacenters en propre certifiés ISO 27001 et HDS.

Nous proposons des solutions innovantes et sécurisées : Clouds privés, publics et solutions hybrides, services managés, interconnexions, VPN, MPLS, SD WAN, Téléphonie VOIP.

De plus, notre entreprise repose sur des collaborateurs passionnés de technologies et orientés services aux clients !

Tu recherches un nouveau challenge ? Tu veux intégrer une équipe bienveillante et dynamique ? Tu souhaites amener ton expertise chez nos clients ? Cette annonce est faite pour toi !

Un appel d’offres est un processus d’achat entre deux entreprises (l’entreprise qui fournit le service et l’acheteur). Ainsi, l’assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative de l’ensemble du service Appels d’offres. Ses missions consistent à assurer une veille quotidienne, la gestion et l’envoi des réponses administratives des commerciaux, le suivi administratif des dossiers, ainsi que la gestion des appels.

VOICI VOS FUTURES MISSIONS :

Gestion administrative des Appels d’Offres (Tenders) :

• Assurer la veille quotidienne des appels d'offres sur les plateformes en ligne pour les centraliser sur notre outil interne.

• Réaliser la mise en forme de la réponse administrative des AO : rassembler les informations et documents administratifs contractuels demandés par l’acheteur.

• Assurer l’envoi des dossiers de réponses des commerciaux à l’acheteur sur les plateformes en ligne, conformément à la procédure et dans le respect des délais

• Assurer le suivi administratif des AO selon les procédures : relancer les acheteurs concernant les dossiers envoyés sans réponse, archivage électronique des courriers, des dossiers de réponses envoyés, perdus et reportés.

Support à la gestion commerciale :

• Gérer les demandes entrantes et les rediriger vers le service compétent.

• Attribuer les nouveaux marchés aux commerciaux.

• Veiller au respect du workflow commercial.

• Réaliser des devis à la demande des commerciaux.

• Assurer le suivi administratif des AO selon les procédures : relancer les acheteurs concernant les dossiers envoyés sans réponse, archivage électronique des courriers, des dossiers de réponses envoyés, perdus et reportés.

• Appuyer les actions de son responsable.

Reporting :

• Faire un reporting régulier sur les différents sujets administratifs de l’ensemble du service.

• Rédiger des comptes rendus.

• Tenir à jour les différents tableaux de bord.

Compétences et profil : 

• Une parfaite maîtrise de la langue française.

• Une aisance rédactionnelle et un excellent niveau d’orthographe.

• Une capacité d’assimilation et un sens aigu de l’organisation.

• Une parfaite gestion des délais et priorités.

• Connaissance des processus ADV et du workflow commercial

• Une grande capacité de concentration et de rigueur pour le travail réalisé.

• Une connaissance et expérience dans les produits télécoms (Internet/VPN, téléphonie Fixe et mobile) serait un plus.

Avantages : 

• Un salaire de base motivant avec une allocation repas et prime de présence

• Une formule de prime de performance au bout de 2 mois d'ancienneté

• Des horaires de travail stables (08h00 à 17h00), du lundi au vendredi

• Un plan de pension dès la prise de poste et une assurance santé à la confirmation du poste.

• Une ambiance de travail dynamique dans des locaux neufs et modernes avec des facilités de parking pour tous les collaborateurs avec sécurité 24/7 

• Une salle de sport moderne et équipée 

• Espaces de détente intérieur et extérieur aménagés 

• Facilités de transport : navettes depuis Réduit et Hermitage matin et après-midi. 

Dans le cadre de sa politique handicap, CELESTE MAURITIUS étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

A bientôt !

L'équipe recrutement CELESTE MAURITIUS