Assistant.e Commercial.e et Administratif.ve F/H/X

Edeis est un acteur majeur dans le secteur de l’ingénierie et de l’exploitation d’infrastructures et de bâtiments complexes, leader de l’exploitation d’aéroports en France. Le groupe emploie 1000 collaborateurs répartis entre la division Ingénierie (13 agences en France et à Monaco) et la division Concessions. Grâce à sa vision innovante et durable, le groupe accompagne ses clients pour la réalisation et l’exploitation de leurs opérations de développement, d’aménagement et de valorisation des espaces et des territoires.

Edeis Ingénierie œuvre aux côtés des territoires et accompagne les porteurs de projets, donneurs d’ordre publics, investisseurs, startuppers et grands groupes dans la conception, la construction ou la réhabilitation de leurs ouvrages.
Ingénierie de conseil et maitre d’œuvre, Edeis intervient dans les domaines de l’industrie, l’agroalimentaire, la santé, l’immobilier privé et les équipements publics. Chez Edeis, nous travaillons main dans la main avec nos clients, de la réflexion en amont avec le maître d’ouvrage jusqu’à la construction et la livraison de leur bâtiment.
 
Nos 14 agences multi-expertises, engagées dans l’environnement « Green Build’ing », soutenues par 1 BimLab, 1 centre de R&D avec notre laboratoire « IRES », bénéficient d’accompagnements uniques et personnalisés pour des projets différents, innovants et tournés vers l’avenir.

Chez Edeis, nous prônons la diversité et offrons des chances égales à toutes et tous, independamment de l'origine éthnique, de l'origine nationale, de l'ascendance, des croyances, du sexe, de l'orientation sexuelle, de la citoyenneté, de la situation familiale, de l'âge, du handicap ou de l'identité de genre.

Rejoignez-nous ! 

L’Assistant.e Commercial.e et Administratif.ve a en charge l’assistanat commercial du Directeur d'EDEIS CONSTRUCTION, de l’agence Ile de Nantes, de C. LAC.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Assistant.e Commercial.e et Administratif/ve du Directeur CEM :

• Procéder à la consolidation et l'organisation de l’agenda des Directeurs

• Mettre en forme et rédiger les offres commerciales en français et en anglais

• Suivre le CRM

• Confirmer les rendez-vous auprès des prospects et procéder à leur confirmation 24 heures avant le rendez-vous

• Préparer le dossier de présentation EDEIS

• Effectuer le reporting des prospects sur la base EVERWIN

• Suivre et saisir les offres perdues et les contrats signés sur le CRM

• Gérer le fichier Contacts EVERWIN

• Préparer les contrats

• Préparer le dossier de candidature pour les marchés publics et les marchés privés

• Aider à la mise à jour et au classement des CV de la Région Ouest

• Mettre à jour et classer les références de Nantes (en soutien de l’Assistante Commerciale de la RNO)

• Classer l'arborescence développement commercial

• Contrôler et classer les documents administratifs

• Etablir la facturation et le recouvrement de ses projets et les transmettre à la RFR

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

POSITIONNEMENT

• Rattachement hiérarchique : Directeur EDEIS CONSTRUCTION

• Rattachement fonctionnel : Directeur EDEIS CONSTRUCTION + ILE DE NANTES + C. LAC

 INTERFACES

• Externes : clients, partenaires, co-traitants, sous-traitants, entreprises, administration, etc.

• Internes : Direction des Projets, Développement Commercial, Direction Générale, Service Supports

• Autonomie professionnelle : capacité à organiser, prioriser et mener à bien ses missions dans le respect des délais, tout en identifiant les situations nécessitant un appui ou un arbitrage

• Esprit d’initiative : posture proactive, capacité à être force de proposition et à s’impliquer activement dans l’avancement des projets

• Adaptabilité et gestion du multitâche : aptitude à intervenir simultanément sur plusieurs projets et à gérer un volume significatif de tâches de natures et de niveaux de complexité variés, en interaction avec des équipes projets pluridisciplinaires

• Maîtrise du vocabulaire technique du bâtiment : compréhension et usage précis de la terminologie liée aux opérations de construction, de réhabilitation et d’ingénierie

• Rigueur et sens du détail : exigence élevée en matière de fiabilité des livrables, relecture systématique des documents produits et capacité à solliciter de l’aide ou des clarifications lorsque nécessaire