Assistant(e) Commercial(e) Export / International

Trinnov Audio conçoit et fabrique des équipements audio professionnels haut de gamme destinés aux marchés du studio, du cinéma et du home cinéma. Nos technologies sont utilisées par des acteurs de référence tels que France Télévisions, Radio France, BBC, FOX Studios, UGC, Pathé-Gaumont, CGR et MK2.

Entreprise indépendante de taille intermédiaire (~65 collaborateurs), Trinnov regroupe aujourd’hui plus de 50 brevets internationaux et d'autres en attente de validation, avec des efforts de recherches et d'innovation continue pour rester à la pointe dans notre domaine d'expertise. Notre équipe s’investit pour maintenir un haut niveau de qualité, dans un contexte international où réactivité, innovation, qualité et support client sont essentiels.

Rejoignez notre équipe ! Vous êtes organisé(e), souriant(e) et motivé(e) ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la coordination commerciale à l’international ? Ce poste est fait pour vous !

Venez visiter notre site : https://www.trinnov.com/

Qu'est ce que c'est la correction acoustique ? : https://www.youtube.com/watch?v=sfaFmvsXack

Interview d'un utilisateur Trinnov : https://www.youtube.com/watch?v=FbQQS5OHhoo&t=118s

Vous venez renforcer notre équipe pour assurer un suivi rigoureux des ventes et des expéditions. Vos missions incluent notamment :

• Administration des ventes : Gestion des emails clients et distributeurs, saisie, contrôle et suivi des commandes dans l’ERP, suivi de la facturation et des paiements, mise à jour des fiches clients.

• Logistique et export : organisation et planification des expéditions internationales, gestion des documents douaniers, coordination avec l’équipe logistique et transport, information proactive aux clients et distributeurs sur l’avancement des livraisons.

Coordination interne

Vous serez l’interface clé entre les différents services internes afin d’assurer une exécution fluide des commandes et des opérations :

• Échanges quotidiens avec l’équipe préparation de commandes pour garantir la disponibilité des produits et le respect des délais.

• Participation aux réunions avec les équipes commerciales et production.

• Collaboration avec la comptabilité et le support si nécessaire.

Communication avec les Sales Managers

• Interlocuteur privilégié des Sales Managers répartis dans le monde.

• Suivi des informations commerciales : commandes, livraisons, facturation, expéditions.

• Échanges hebdomadaires avec la succursale américaine pour assurer la cohérence des actions commerciales et logistiques.

Relation avec les clients, distributeurs et partenaires

• Communication régulière avec les distributeurs et partenaires internationaux (téléphone et email).

• Suivi des commandes, expéditions et demandes spécifiques.

• Maintien d’une relation professionnelle et réactive pour consolider les partenariats à long terme.

Profil recherché

• Formation : Bac+2 minimum (commerce international, gestion, langues ou équivalent)

• Expérience : 5 ans minimum en administration des ventes à l’international

• Langues : anglais courant indispensable ; autre langue un plus

• Qualités personnelles : dynamique, souriant(e), excellent relationnel, rigueur, organisation, sens du service client, autonomie, réactivité, capacité à gérer plusieurs priorités

• Affinité avec des produits techniques serait un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

• Renforcer une équipe déjà en place et contribuer à son succès

• Travailler dans un environnement dynamique et international

• Être au cœur de la relation client et des opérations commerciales internationales