ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ACHATS (H/F) - PAYS DE LA LOIRE

TRS, spécialiste du transport d’ouvertures et de fermetures pour l’habitat, est une PME à taille humaine qui cultive un esprit familial. Structurée autour d’équipes locales de petite taille, l’entreprise privilégie la proximité, la cohésion et la convivialité au quotidien.

Avec une présence sur 7 sites en France, nous assurons une couverture nationale pour être au plus près de nos clients :

• Les Cerqueux (49) – Ouest (Siège social)

• Terrasson-Lavilledieu (24) – Sud-Ouest

• Tarascon (13) – PACA

• Saint-Quentin-Fallavier (38) – Rhône-Alpes

• Forges-les-Bains (91) – Île-de-France

• Vendin-le-Vieil (62) – Hauts-de-France

• Châtenois (88) – Grand Est

Chez TRS, chaque collaborateur compte.

Intégré(e) au sein du service Comptabilité & Achats, vous occuperez un poste polyvalent réparti entre 40 % comptabilité et 60 % gestion des achats. Poste à pourvoir en septembre. 

Vos principales missions :

• Comptabilité fournisseurs et clients

  • Saisir, contrôler et valider les factures fournisseurs.

  • Effectuer les règlements fournisseurs et le remboursement des notes de frais.

  • Saisir les encaissements (virements), réaliser les remises de chèques et de LCR.

  • Assurer les relances clients.

  • Suivre la facturation (vente de véhicules, SAV, recharges électriques, lavage, etc.).

  • Créer les comptes clients.

  Comptabilité générale et fiscalité

  • Importer les écritures comptables dans le logiciel de comptabilité.

  • Préparer les situations comptables et participer aux travaux de clôture sur les comptes clients et fournisseurs.

  • Préparer et déclarer la TVA ainsi que la TICPE.

  • Établir les Déclarations Européennes de Services (DES) et les déclarations DAS2.

  • Assurer le suivi des immobilisations via Sage Immobilisations.

  Gestion administrative

  • Gérer les relevés de cartes bancaires de l'entreprise.

  • Assurer la gestion du courrier de l'entreprise ainsi que celui du service Comptabilité & Achats.

  • Apporter un soutien ponctuel au service Ressources Humaines pendant les périodes de paie.

  Gestion des achats et des fournisseurs

  • Réaliser les achats de fournitures (papeterie, matériel informatique, EPI, etc.).

  • Gérer les stocks de fournitures (bureaux et quai).

  • Assurer les commandes et le suivi des EPI, ainsi que la gestion des demandes et des stocks via GLPI Achats.

  • Effectuer les commandes de gazole pour la cuve de carburant.

  • Assurer la gestion administrative des fournisseurs (création des comptes, double validation des RIB, gestion électronique des documents).

  Suivi des équipements et maintenance

  • Suivre les contrôles réglementaires (VGP des matériels de quai et des bâtiments).

  • Gérer les demandes d'intervention via GLPI Achats (demandes diverses, matériel de quai, devis et suivi GPI).

  • Saisir et suivre les interventions sur le matériel de quai dans GPI.

  Gestion administrative des opérations

  • Préparer les documents de vente, les dossiers de cartes grises et les déclarations ANTAI.

  • Gérer les demandes des différentes agences de TRS.

  Suivi de l'activité et amélioration continue

  • Créer, suivre et mettre à jour les indicateurs de performance (KPI) du service Achats.

  Votre environnement de travail

  • Contrat de 39 heures par semaine, du lundi au vendredi :

    • 08h00 – 12h30

    • 14h00 – 17h30

  • Possibilité de télétravail : 1 journée par semaine.

  • Fermeture annuelle entre Noël et le Nouvel An ainsi qu'au mois d'août.

  Rémunération & avantages

  • Salaire brut mensuel : 2 140 € à 2 300 €, 169h par mois.

  • Titres restaurant.

  • Comité Social et Économique (CSE) avantageux.

  • 6ᵉ semaine de congés (RC).

  • Mutuelle prise en charge à 60 % par l'employeur.

  • Prévoyance.

  • Prime d'ancienneté à partir de 3 ans.

  Pourquoi nous choisir ?
  Rejoindre notre structure, c’est choisir une entreprise à taille humaine. Dès votre arrivée, une formation personnalisée vous sera proposée afin de vous permettre de maîtriser rapidement nos méthodes de travail.

Nous recherchons une personne répondant aux critères suivants :

• Êtes titulaire d'un Bac +2 en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, ou équivalent).

• Justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement mêlant comptabilité et achats.

• Maîtrisez Sage Comptabilité ainsi que la suite Office.

• La connaissance des logiciels Therefore, GLPI et GPI Parc constitue un véritable atout.

• La maîtrise de l'anglais serait appréciée.

Compétences essentielles pour occuper ce poste :

• Rigueur, organisation et sens des priorités.

• Aisance dans la gestion administrative et le suivi des dossiers.

• Bonnes capacités d'écoute, d'analyse et de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

• Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.

• Sens du service, orientation client et excellent relationnel.

• Autonomie, discrétion et professionnalisme.

• Curiosité et envie d'apprendre dans un environnement polyvalent.